Sdělení Ministerstva zahraničních věcí o přístupu České republiky k Ústavě a Úmluvě Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Ženevě dne 22. října 1992, k Listině měnící Ústavu a Úmluvu Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Kjótu dne 14. října 1994, k Listině měnící Ústavu a Úmluvu Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Minneapolis dne 6. listopadu 1998, k Listině měnící Ústavu a Úmluvu Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Marrákeši dne 18. října 2002, k Listině měnící Ústavu a Úmluvu Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Antalyi dne 24. listopadu 2006, k Listině měnící Ústavu a Úmluvu Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Guadalajaře dne 22. října 2010

Konference vládních zmocněnců

1. 1 1. (1) Konference vládních zmocněnců se svolává v souladu s příslušnými ustanoveními článku 8 Ústavy Mezinárodní telekomunikační unie (v dalším jen “Ústava“).
   1. 2 (2) Je-li to prakticky možné, předcházející Konference vládních zmocněnců stanoví přesné místo a datum konání; v opačném případě stanoví toto místo a datum Rada se souhlasem většiny členů Unie.

1. 3 2. (1) Přesné místo a datum příští Konference vládních zmocněnců nebo jen místo, popřípadě jen datum, může být změněno:
   1. 4 a) když nejméně jedna čtvrtina členů Unie jednotlivě navrhla tuto změnu Generálnímu tajemníkovi; nebo
   2. 5 b) na základě návrhu Rady.
   3. 6 (2) Jakákoliv taková změna vyžaduje souhlas většiny členů Unie.

Volby a s nimi související záležitosti

Rada

1. 7 1. S výjimkou případů uprázdnění míst vzniklých za podmínek uvedených v bodech 10 a 12 plní členové Unie zvolení doRady svou funkci do dne, kdy bude zvolena nová Rada. Členové mohou být znovu zvoleni.
2. 8 2. (1) Jestliže se mezi dvěma Konferencemi vládních zmocněnců uvolní v Radě místo, přejde toto místo na člena Unie ze stejné oblasti, jako je oblast člena, jehož místo bylo uvolněno a který při předcházejících volbách získal nejvíce hlasů mezi těmi členy, kteří nebyli zvoleni.
   1. 9 (2) Jestliže nemůže být z jakéhokoliv důvodu uvolněné místo obsazeno podle postupu uvedeného v bodě 8, vyzve předseda Rady ostatní členy oblasti, aby předložili svou kandidaturu do jednoho měsíce od vydání takové výzvy. Na konci tohoto období vyzve předseda Rady členy Unie, aby zvolili nového člena. Volba bude provedena tajným hlasováním korespondenční cestou. Přitom je požadována stejná většina, jak je uvedeno výše. Tento nový člen bude vykonávat funkci do zvolení nové Rady příští příslušnou Konferencí vládních zmocněnců.

1. 10 3. Místo v Radě se považuje za uvolněné, jestliže
   1. 11 a) člen Rady nemá svého zástupce přítomného na dvou za sebou následujících zasedáních Rady;
   2. 12 b) se člen Unie svého členství v Radě vzdá.

Volení funkcionáři

1. 13 1. Generální tajemník, náměstek Generálního tajemníka a ředitelé úřadů nastupují do svých funkcí ode dne stanoveného Konferencí vládních zmocněnců při jejich volbě. Obvykle zůstávají ve svých funkcích až do dne stanoveného následující Konferencí vládních zmocněnců a jsou znovu zvolitelní jen jednou.
2. 14 2. Jestliže se místo Generálního tajemníka uvolní, nastoupí na jeho místo náměstek Generálního tajemníka a zůstane ve funkci až do dne stanoveného Konferencí vládních zmocněnců na jejím následujícím zasedání. Když za těchto podmínek náměstek Generálního tajemníka nastoupí na místo Generálního tajemníka, považuje se místo náměstka Generálního tajemníka za uvolněné týmž dnem a nabudou platnosti ustanovení níže uvedeného bodu č. 15.
3. 15 3. Jestliže se místo náměstka Generálního tajemníka uvolní dříve než 180 dnů před datem stanoveným pro zahájení další Konference vládních zmocněnců, jmenuje Rada náhradníka na zbytek období.
4. 16 4. Jestliže se místa Generálního tajemníka a náměstka Generálního tajemníka uvolní současně, pak vykonává funkce Generálního tajemníka po dobu nepřekračující 90 dnů ředitel, který byl nejdéle ve funkci. Rada jmenuje Generálního tajemníka a - jestliže se zmíněná místa uvolní dříve než 180 dnů před dnem stanoveným pro začátek další Konference zmocněnců - jmenuje Rada i náměstka Generálního tajemníka. Tajemník jmenovaný takto Radou zůstává ve funkci po zbytek období, na které byl zvolen jeho předchůdce.
5. 17 5. Jestliže se nečekaně uvolní místo ředitele, provede Generální tajemník potřebná opatření, aby bylo zajištěno, že povinnosti ředitele budou plněny do doby, dokud Rada neustanoví nového ředitele na svém příštím řádném zasedání následujícím po takovém uvolnění. Takto jmenovaný ředitel zůstává ve funkci do dne stanoveného další Konferencí vládních zmocněnců.
6. 18 6. S výhradou příslušných ustanovení článku 27 Ústavy zajistí Rada obsazení jakéhokoliv uvolněného místa ve funkci Generálního tajemníka nebo jeho náměstka v případě popsaném v příslušných ustanoveních tohoto článku na řádném zasedání, jestliže se toto koná do devadesáti dnů po uvol-nění místa, nebo na zasedání svolaném předsedou v termínech určených v těchto ustanoveních.
7. 19 7. Jakákoliv délka výkonu funkce funkcionářem jmenovaným podle bodů 14 až 18 nebrání tomuto funkcionáři, aby kandidoval nebo opětovně kandidoval na uvedené funkční místo.

Členové Výboru pro radiokomunikační řád

1. 20 1. Členové Výboru pro radiokomunikační řád nastoupí do svých funkcí ve dnech stanovených Konferencí vládních zmocněnců při jejich zvolení. Zůstanou ve funkci do dnů stanovených následující Konferencí vládních zmocněnců a jsou znovu zvolitelní jen jednou.
2. 21 2. Jestliže se v období mezi dvěma Konferencemi vládních zmocněnců vzdá člen funkce nebo není dále schopen zastávat své povinnosti, pak Generální tajemník po konzultaci s ředitelem Radiokomunikačního úřadu vyzve členy Unie v příslušné oblasti, aby navrhli kandidáty pro volbu náhradníka při příštím zasedání Rady. Jestliže se však místo uvolní více než 90 dnů před zasedáním Rady nebo po zasedání Rady předcházejícímu dalšímu zasedání Konference vládních zmocněnců, určí příslušný člen Unie co nejdříve - ne později než do devadesáti dnů - náhradníka ze své země, který zůstane ve funkci do doby, než nastoupí do funkce nový člen zvolený Radou nebo než nastoupí do funkce noví členové Výboru, zvolení další Konferencí vládních zmocněnců. Náhradník může být uveden jako kandidát pro volbu Radou nebo, podle okolností, Konferencí vládních zmocněnců.
3. 22 3. Člen Výboru pro radiokomunikační řád se považuje za již neschopného plnit své povinnosti po opakovaných a bezprostředně za sebou následujících absencích na zasedáních Výboru. Generální tajemník, po poradě s předsedou Výboru jakož i s příslušným členem Výboru a členem Unie vyhlásí, že místo ve Výboru je neobsazené a učiní opatření podle bodu 21 této Úmluvy.

Jiné konference

1. 23 1. Podle příslušných ustanovení Ústavy se budou období mezi dvěma Konferencemi vládních zmocněnců obvykle svolávat tyto světové konference Unie:
   1. 24 a) dvě světové radiokomunikační konference;
   2. 25 b) jedna světová konference pro normalizaci telekomunikací;
   3. 26 c) jedna světová konference pro rozvoj telekomunikací;
   4. 27 d) dvě radiokomunikační zasedání na stejném místě a ve stejné době jako světové radiokomunikační konference.

1. 28 2. Výjimečně, v období mezi dvěma Konferencemi vládních zmocněnců:
   1. 29 - druhou světovou radiokomunikační konferenci lze zrušit spolu s přidruženým radiokomunikačním zasedáním; je možné i jednu z těchto akcí zrušit, i když se druhá koná;
   2. 30 - lze svolat i další konferenci normalizace telekomunikací.

1. 31 3. Tyto akce se budou konat:
2. 32 a) na základě rozhodnutí Konference vládních zmocněnců;
   1. 33 b) na základě doporučení předcházející světové konference příslušné sekce po schválení Radou;
   2. 34 c) na základě požadavku nejméně jedné čtvrtiny členů Unie, kteří své požadavky adresují Generálnímu tajemníkovi individuálně;
   3. 35 d) nebo na základě návrhu Rady.

1. 36 4. Regionální radiokomunikační konference se svolává:
   1. 37 a) na základě rozhodnutí Konference vládních zmocněnců;
   2. 38 b) na základě doporučení předcházející světové nebo regionální radiokomunikační konference, jestliže toto doporučení bylo schváleno Radou;
   3. 39 c) na žádost nejméně jedné čtvrtiny členů patřících do příslušného regionu, kteří své požadavky adresují individuálně Generálnímu tajemníkovi; nebo
   4. 40 d) na základě návrhu Rady.

1. 41 5. (1) Přesné místo a datum konání světové nebo regionální konference nebo radiokomunikačního zasedání může být stanoveno Konferencí vládních zmocněnců.
   1. 42 (2) Jestliže k takovému rozhodnutí nedošlo, stanoví Rada přesné místo a přesnou dobu konání světové konference nebo radiokomunikačního zasedání se souhlasem většiny členů Unie a regionální konference se souhlasem většiny členů Unie patřících do příslušného regionu; v obou případech platí ustanovení níže uvedeného bodu 47.

1. 43 6. (1) Přesné místo nebo přesná doba konání konference nebo zasedání se může měnit:
   1. 44 a) na žádost alespoň jedné čtvrtiny členů Unie v případě světové konference nebo zasedání nebo nejméně jedné čtvrtiny členů Unie patřících do příslušného regionu v případě regionální konference. Jejich žádosti mají být adresovány individuálně Generálnímu tajemníkovi, který je postoupí Radě ke schválení; nebo
   2. 45 b) na základě návrhu Rady.
   3. 46 (2) V případech stanovených ve výše uvedených bodech 44 a 45 se navržené změny definitivně přijmou, pouze pokud jsou schváleny většinou členů Unie v případě světové konference nebo zasedání nebo většinou členů Unie v případě světové konference nebo zasedání nebo většinou členů Unie patřících do příslušného regionu v případě regionální konference na základě ustanovení níže uvedeného bodu 47.

1. 47 7. Při konzultacích zmíněných v bodech 42, 46, 118, 123, 138, 302, 304, 305, 307 a 312 této Úmluvy, se členové, kteří neodpovědí ve lhůtách stanovených Radou, považují za neúčastnící se konzultace, a tudíž nejsou bráni v úvahu při výpočtu většiny. Jestliže počet odpovědí nepřekročí jednu polovinu dotázaných členů, bude se konat další konzultace, jejíž výsledky budou směrodatné bez ohledu na počet odevzdaných hlasů.
2. 48 8. (1) Světové konference o mezinárodních telekomunikacích se svolávají na základě rozhodnutí Konference vládních zmocněnců.
   1. 49 (2) Ustanovení týkající se svolávání světové radiokomunikační konference, přijímání pořadu jejího jednání a podmínky účasti na ní platí rovněž - kde je to použitelné - pro světové konference o mezinárodních telekomunikacích.

Rada

1. 50 1. Rada se skládá ze 43 členů Unie a je volena Konferencí vládních zmocněnců.
2. 51 2. (1) Rada se schází jednou do roka na pravidelném zasedání v sídle Unie.
   1. 52 (2) Během tohoto zasedání může Rada rozhodnout o výjimečném konání dalšího zasedání.
   2. 53 (3) Mezi pravidelnými zasedáními může být Rada svolána svým předsedou na základě žádosti většiny členů nebo z iniciativy předsedy za podmínek uvedených v bodě 18 této Úmluvy, a to zpravidla do sídla Unie.

1. 54 3. Rada činí rozhodnutí pouze na svém zasedání. Výjimečně se může Rada na svém zasedání usnést, že se určitá otázka vyřeší korespondencí.
2. 55 4. Na začátku každého pravidelného zasedání Rada zvolí, při použití rotačního principu mezi regiony, ze svých členů svého předsedu a místopředsedu. Ti zůstanou ve funkci do zahájení dalšího pravidelného zasedání a nejsou znovu zvolitelní. V případě nepřítomnosti předsedy vykonává jeho funkci místopředseda.
3. 56 5. Osoba určená členem Rady, aby v Radě zasedala, má být pokud možno pracovníkem zaměstnaným v jeho telekomunikační správě nebo přímo této správě odpovědným nebo za tuto správu odpovídajícím a kvalifikovaným na základě svých zkušeností v oblasti telekomunikačních služeb.
4. 57 6. Unie hradí za každého člena Rady vykonávajícího svou funkci během jednotlivých zasedání Rady pouze cestovní a ubytovací náklady a pojištění.
5. 58 7. Zástupce každého člena Rady má právo účasti ve funkci pozorovatele na všech zasedáních sekcí Unie.
6. 59 8. Funkci tajemníka Rady zastává Generální tajemník.
7. 60 9. Generální tajemník, náměstek Generálního tajemníka a ředitelé úřadů mají právo účasti na jednáních Rady, ale bez hlasovacího práva. Rada může nicméně konat zasedání vyhrazená pouze pro zástupce svých členů.
8. 61 10. Rada každoročně projednává zprávu vypracovanou Generálním tajemníkem o Unií doporučené strategické politice a strategickém plánování v duchu obecných směrnic daných Konferencí vládních zmocněnců a činí příslušná opatření, která považuje za vhodná.
9. 62 11. V mezidobí mezi dvěma Konferencemi vládních zmocněnců Rada dohlíží na celkové řízení a správu Unie; jejím úkolem je zejména:
   1. 63 (1) schvalovat a revidovat zaměstnanecký řád a finanční řád Unie a jiná ustanovení podle svého uvážení při respektování běžné praxe Organizace spojených národů a jejích přidružených organizací aplikujících společnou soustavu platů, náhrad a penzí;
   2. 64 (2) podle potřeby upravovat:

1. 65 a) základní platové stupnice pro pracovníky v zaměstnaneckých a řídících kategoriích - s výjimkou platů pro místa obsazovaná volbou - aby byly přizpůsobeny základním platovým stupnicím stanoveným Organizací spojených národů pro společný systém.
   1. 66 b) základní platové stupnice pro pracovníky kategorie všeobecných služeb, aby byly přizpůsobeny mzdám užívaným Organizací spojených národů a přidruženými organizacemi v sídle Unie;
   2. 67 c) náhrady pro zaměstnance a řídící pracovníky, jakož i náhrady na místech obsazovaných na základě volby, podle jednotlivých rozhodnutí Organizace spojených národů platných pro sídlo Unie;
   3. 68 d) náhrady pro veškerý personál Unie v souladu s jakýmikoliv změnami přijatými ve společném systému Organizace spojených národů;

1. 69 (3) přijímat příslušná rozhodnutí k zajištění spravedlivého geografického zastoupení v personálu Unie a dohlížet nad realizací těchto rozhodnutí;
2. 70 (4) rozhodovat o návrzích na rozsáhlejší reformy týkající se organizace Generálního sekretariátu a úřadů sekcí Unie podle Ústavy a této Úmluvy, které jsou předloženy Generálním tajemníkem po projednání v Koordinačním výboru;
3. 71 (5) projednávat a stanovit víceleté plány pracovních míst a personálu, jakož i víceleté programy rozvoje lidských zdrojů Unie a stanovit personální výhledy Unie včetně úrovně a struktury pracovního zařazení při respektování všeobecných směrnic daných Konferencí vládních zmocněnců a příslušných ustanovení článku 27 Ústavy;
4. 72 (6) podle potřeby upravovat příspěvky placené Unií a jejími pracovníky do společného penzijního fondu Organizace spojených národů podle pravidel a řádu tohoto fondu, jakož i příspěvky na stravu a bydlení poskytované pojištěncům Pojišťovny zaměstnanců Mezinárodní telekomunikační unie podle běžné praxe;
5. 73 (7) projednávat a schvalovat dvouletý rozpočet Unie a projednávat předběžný rozpočet na další dvouleté období s přihlédnutím k rozhodnutím Konference vládních zmocněnců týkajícím se bodu 50 Ústavy a omezením výdajů stanoveným touto Konferencí podle bodu 51 Ústavy; má dbát na co nejpřísnější hospodárnost, avšak respektovat závazek uložený Unií dosahovat uspokojivé výsledky co nejdříve. Rada při tom respektuje názory Koordinačního výboru komise obsažené ve zprávě Generálního tajemníka uvedené v bodě 86 a zprávu o finanční činnosti uvedenou v bodě 101 Úmluvy;
6. 74 (8) činit veškerá potřebná opatření pro každoroční kontrolu účtů Unie připravenou Generálním tajemníkem a v případě potřeby je schvalovat pro předložení na příští Konferenci vládních zmocněnců;
7. 75 (9) učinit potřebná opatření pro svolávání konferencí Unie a se souhlasem většiny členů Unie v případě světové konference nebo většiny členů Unie patřících do příslušného regionu v případě regionální konference udávat pro Generálního tajemníka a jednotlivé sekce Unie příslušné směrnice týkající se technické a jiné pomoci při přípravě a organizaci konferencí;
8. 76 (10) činit potřebná opatření podle bodu 28 této Úmluvy;
9. 77 (11) činit rozhodnutí k realizaci rozhodnutí přijatých konferencemi, která mohou mít finanční dopady;
10. 78 (12) činit v rozsahu předepsaném Ústavou, touto Úmluvou a administrativními předpisy jakákoli další opatření považovaná za potřebná pro správnou funkci Unie;
11. 79 (13) činit všechna potřebná opatření po dohodě s většinou členů Unie k prozatímnímu vyřešení případů nepředpokládaných v Ústavě, v Úmluvě, v administrativních předpisech a v přílohách těchto dokumentů, jejichž řešení nemůže být odloženo do příští konference s danou kompetencí;
12. 80 (14) převzít odpovědnost za provádění koordinace se všemi mezinárodními organizacemi uvedenými v článcích 49 a 50 Ústavy a za tím účelem uzavírat jménem Unie prozatímní dohody s mezinárodními organizacemi uvedenými v článku 50 Ústavy a s Organizací spojených národů při provádění Dohody mezi Organizací spojených národů a Mezinárodní telekomunikační unií; tyto prozatímní dohody je třeba předložit další Konferenci vládních zmocněnců v souladu s příslušnými ustanoveními článku 8 Ústavy;
13. 81 (15) rozesílat členům Unie co nejdříve po každém jejím zasedání zprávy o provedených pracích a jiné dokumenty považované za užitečné;
14. 82 (16) předložit Konferenci vládních zmocněnců zprávu o činnosti Unie od předcházející Konference vládních zmocněnců a jakákoliv patřičná doporučení.

Generální sekretariát

1. 83 1. Generální tajemník:
   1. 84 a) je odpovědný za celkové řízení zdrojů Unie; může převést řízení části těchto zdrojů na náměstka Generálního tajemníka a - v případě potřeby po konzultacích s Koordinačním výborem - též na ředitele úřadů;
   2. 85 b) koordinuje činnost Generálního tajemníka a jednotlivých sekcí Unie s přihlédnutím k názorům Koordinačního výboru tak, aby bylo zajištěno co nejefektivnější a nejhospodárnější využití zdrojů Unie;
   3. 86 c) po poradě s Koordinačním výborem a s přihlédnutím k jeho názorům připravuje a předkládá Radě výroční zprávu, v níž jsou uvedeny změny v telekomunikačním prostředí a jsou obsažena případná doporučení týkající se budoucí politiky a strategie Unie, jak to požaduje bod 61 této Úmluvy, spolu s jejich finančními dopady;
   4. 87 d) organizuje práci Generálního sekretariátu a jmenuje pracovníky sekretariátu podle směrnic Konference vládních zmocněnců a podle pravidel stanovených Radou;
   5. 88 e) přijímá administrativní opatření týkající se práce jednotlivých úřadů pro jednotlivé úřady sekcí Unie a jmenuje jejich pracovníky na základě výběru a návrhů ředitele příslušného úřadu, i když konečné rozhodnutí ke jmenování nebo k propuštění je ponecháno Generálnímu tajemníkovi;
   6. 89 f) podává Radě zprávy o veškerých rozhodnutích provedených Organizací spojených národů a specializovanými institucemi, které mají vliv na podmínky společného režimu služby, platů a penzí;
   7. 90 g) dohlíží na provádění veškerých předpisů přijatých Radou;
   8. 91 h) poskytuje Unii konzultace v právních otázkách;
   9. 92 i) kontroluje pro potřeby správy Unie její pracovníky, aby bylo zajištěno jejich co nejhospodárnější pracovní uplatnění a aby na ně byly aplikovány podmínky zaměstnání v rámci společného systému služby. Pracovníci určení pro přímou pomoc ředitelům úřadů jsou podřízeni administrativnímu řízení Generálním tajemníkem a pracují podle přímých příkazů přijímaných od příslušných ředitelů, avšak v souladu s administrativními pokyny vydanými Radou;
   10. 93 j) v zájmu Unie jakožto celku a na základě konzultací s řediteli příslušných úřadů dočasně přeřazuje pracovníky z přidělených míst, aby podle potřeby byly pokryty objemy práce v sídle Unie;
   11. 94 k) po poradě s řediteli příslušných úřadů provádí potřebná administrativní a finanční opatření pro pořádání konferencí a zasedání každého sektoru;
   12. 95 l) s přihlédnutím k odpovědnostem jednotlivých sektorů zajišťuje patřičné tajemnické práce související s přípravou konferencí Unie, jakož i úkoly, které je třeba provést po skončení těchto konferencí;
   13. 96 m) připravuje potřebná doporučení pro první zasedání vedoucích delegací uvedené v bodě 342 této Úmluvy, s přihlédnutím k výsledkům eventuálních regionálních konzultací;
   14. 97 n) zajišťuje, případně i ve spolupráci s vládou hostitelské země, práci sekretariátů konferencí Unie a v případě potřeby ve spolupráci s příslušným ředitelem, poskytuje služby potřebné pro průběh jednotlivých zasedání Unie, přičemž k tomu může v potřebném rozsahu požadovat spolupráci pracovníků Unie podle výše uvedeného bodu 93. Generální tajemník může, je-li o to požádán a je-li to podloženo smlouvou, zajišťovat sekretariát pro jiná zasedání týkající se telekomunikací.
   15. 98 o) činí patřičná opatření pro zajištění včasné publikace a distribuce služebních dokumentů, informačního bulletinu, jakož i jiných dokumentů a spisů vyhotovených Generálním sekretariátem a sektory nebo dokumentů, které byly Unii dány na vědomí, nebo dokumentů, jejichž publikace je požadována konferencemi nebo Radou. Rada vede seznam dokumentů, které je třeba publikovat po konzultaci s věcně příslušnou konferencí a jejichž publikace je konferencemi vyžadována.
   16. 99 p) publikuje periodicky, na základě informací, které jsou mu známy nebo dány k dispozici, včetně těch, které může získat od jiných mezinárodních organizací, časopis všeobecných informací a všeobecné dokumentace o telekomunikacích;
   17. 100 q) po konzultaci s Koordinačním výborem a po realizaci všech možných úsporných opatření připravuje a předkládá Radě návrh dvouletého rozpočtu zahrnujícího výdaje Unie v rámci mezí stanovených Konferencí vládních zmocněnců. Tento návrh rozpočtu se skládá z globálního rozpočtu zahrnujícího nákladové rozpočty všech tří sektorů, sestavené podle rozpočtových pokynů vydaných Generálním tajemníkem. Je vyhotoven ve dvou verzích. Jedna verze odpovídá nulovému růstu příspěvkové jednotky, druhá verze odpovídá růstu menšímu nebo rovnému jakémukoliv limitu, který stanovila Konference vládních zmocněnců, a to po případném čerpání z rezervního účtu. Rezoluce týka-jící se rozpočtu je po schválení Radou rozeslána pro informaci všem členům Unie;
   18. 101 r) za pomoci Koordinačního výboru zpracovává výroční zprávu o finanční činnosti podle finančního řádu a předkládá ji Radě. Zpráva o finanční činnosti a účtu se předkládá další Konferenci vládních zmocněnců k projednání a konečnému schválení;
   19. 102 s) za pomoci Koordinačního výboru zpracovává výroční zprávu o činnosti Unie, která je po schválení Radou rozeslána všem členům Unie;
   20. 103 t) plní všechny ostatní povinnosti sekretariátu Unie;
   21. 104 u) provádí všechny ostatní povinnosti, které mu svěří Rada.

1. 105 2. Generální tajemník nebo náměstek Generálního tajemníka se mohou účastnit konferencí Unie ve funkci konzultantů; Generální tajemník nebo jeho zástupce se mohou účastnit jako konzultanti všech zasedání Unie.

Koordinační výbor

1. 106 1. (1) Koordinační výbor pomáhá a radí Generálnímu tajemníkovi ve všech otázkách uvedených v příslušných ustanoveních článku 26 Ústavy a v odpovídajících článcích této Úmluvy.
   1. 107 (2) Výbor odpovídá za uskutečňování koordinace se všemi mezinárodními organizacemi uvedenými v článcích 49 a 50 Ústavy, pokud jde o reprezentaci Unie na konferencích těchto organizací.
   2. 108 (3) Výbor kontroluje výsledky činnosti Unie a pomáhá Generálnímu tajemníkovi při vypracování zprávy předkládané Radě a uvedené v bodě 86 této Úmluvy.

1. 109 2. Výbor se má snažit své závěry přijímat jednohlasně. Není-li předseda podpořen většinou členů Výboru, může ve výjimečných případech činit rozhodnutí na vlastní odpovědnost za předpokladu, že rozhodnutí příslušných záležitostí je naléhavě nutné a nemůže čekat na další zasedání Rady. Za takových okolností zpraví neprodleně a písemně o těchto otázkách členy Rady s uvedením důvodů, které vedly k učinění těchto rozhodnutí, a uvede jakékoliv další písemné připomínky vznesené ostatními členy Výboru. Jestliže za takových okolností nejde o záležitosti naléhavé, avšak jsou přesto důležité, mají být předloženy k projednání dalšímu zasedání Rady.
2. 110 3. Předseda svolává Výbor nejméně jednou za měsíc; Výbor může být také svolán v případě potřeby na žádost dvou jeho členů.
3. 111 4. O jednání Koordinačního výboru se sepíše zpráva, jež se na vyžádání poskytne členům Rady.