Sdělení Ministerstva zahraničních věcí o přístupu České republiky k Ústavě a Úmluvě Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Ženevě dne 22. října 1992, k Listině měnící Ústavu a Úmluvu Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Kjótu dne 14. října 1994, k Listině měnící Ústavu a Úmluvu Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Minneapolis dne 6. listopadu 1998, k Listině měnící Ústavu a Úmluvu Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Marrákeši dne 18. října 2002, k Listině měnící Ústavu a Úmluvu Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Antalyi dne 24. listopadu 2006, k Listině měnící Ústavu a Úmluvu Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Guadalajaře dne 22. října 2010
Procedurální pravidla konferencí a jiných zasedání
340 Procedurální pravidla se použijí, aniž by byla dotčena ustanovení týkající se změn, obsažených v článku 55 Ústavy a článku 42 této Úmluvy.
1. Zasedací pořádek
341 Na zasedáních konference mají být delegace rozsazeny podle abecedního pořadí francouzských jmen zastoupených členů.
2. Zahájení konference
342 1. (1) Zahajovacímu zasedání konference předchází porada vedoucích jednotlivých delegací, během které se připraví pořad jednání prvního plenárního zasedání a vypracují se návrhy na organizaci, na jmenování předsedů a místopředsedů konference a jejích výborů s přihlédnutím k zásadám rotace, zeměpisného rozdělení, k potřebné kompetenci a k ustanovením níže uvedeného bodu 346.
343 (2) Určí se předseda zasedání vedoucích jednotlivých delegací podle jednotlivých ustanovení níže uvedených bodů 344 a 345.
344 2. (1) Konferenci zahájí osoba určená vládou hostitelské země.
345 (2) Není-li vláda hostitelské země, zahájí ji nejstarší vedoucí delegace.
346 3. (1) Na prvním plenárním zasedání se přistoupí k volbě předsedy, jímž je zpravidla osobnost určená vládou hostitelské země.
347 (2) Není-li vláda hostitelské země, zvolí se předseda s přihlédnutím k návrhům předloženým vedoucími delegací na poradě popsané ve výše uvedeném bodě 342.
348 4. První plenární zasedání také:
349 a) zvolí místopředsedy konference;
350 b) sestaví výbory konference a zvolí jejich předsedy a místopředsedy;
351 c) jmenuje sekretariát konference podle bodu 97 této Úmluvy; sekretariát může být v případě potřeby posílen personálem poskytnutým správou zvoucí vlády.
3. Pravomoci předsedy konference
352 1. Vedle výkonu všech jiných pravomocí jemu udělených těmito procedurálními pravidly, předseda zahajuje a uzavírá každou schůzi plenárního zasedání, vede diskuse, zajišťuje plnění těchto procedurálních pravidel, uděluje slovo, dává hlasovat o jednotlivých otázkách a vyhlašuje přijatá rozhodnutí.
353 2. Je mu svěřeno celkové vedení veškeré práce konference a dbá na zachování kázně během schůzí plenárního zasedání. Vede jednání týkající se návrhů k pořadu jednání a bodů pořadu jednání a zejména je zmocněn odložit nebo uzavřít diskusi k určité otázce nebo jednání přerušit či odložit. Může též rozhodnout o odložení schůze plenárního zasedání, jestliže to považuje za nutné.
354 3. Dbá, aby bylo respektováno právo každé delegace na svobodné a úplné vyjádření názoru k projednávané otázce.
355 4. Dbá, aby se diskuse omezila na diskutované téma, a může přerušit kteréhokoliv řečníka, který se od tohoto požadavku odchyluje, a požádat ho, aby se omezil na poznámky k tématu diskuse.
4. Ustavování výborů
356 1. Plenární zasedání může vytvářet výbory za účelem projednání otázek konferenci svěřených. Tyto výbory mohou opět vytvářet podvýbory. Výbory a podvýbory mohou vytvářet pracovní skupiny.
357 2. Podvýbory a pracovní skupiny se vytvářejí v případě nutnosti.
358 3. Podle jednotlivých ustanovení výše uvedených bodů 356 a 357 se ustavují tyto výbory:
4.1 Řídicí výbor
359 a) Tento výbor se zpravidla skládá z předsedy konference nebo zasedání, který plnífunkci předsedy výboru, z místopředsedů konference a z předsedů a místopředsedů výborů.
360 b) Řídicí výbor koordinuje všechny záležitosti týkající se hladkého průběhu prací a plánuje pořadí a počet zasedání, přičemž se pokud možno vyhýbá překrývání, vzhledem k omezenému počtu členů některých delegací.
4.2 Výbor pro plné moci
361 Konference vládních zmocněnců, radiokomunikační konference nebo světová konference o mezinárodních telekomunikacích ustaví výbor pro plné moci, jemuž je svěřeno ověřování jednotlivých plných mocí delegací na těchto konferencích. Výbor podává zprávu o svých závěrech plenárnímu zasedání ve lhůtě stanovené plenárním zasedáním.
4.3 Redakční výbor
362 a) Texty vypracované v jednotlivých výborech, koncipované těmito výbory pokud možno v definitivním znění a respektující vyjádřené názory, se předkládají redakčnímu výboru, který je pověřen zdokonalováním jejich formy beze změny smyslu, a - tam, kde je to vhodné - jejich propojováním s těmi částmi dřívějších textů, které nebyly změněny.
363 b) Tyto texty předloží redakční výbor plenárnímu zasedání, které je schválí nebo je vrátí příslušnému výboru k dalšímu projednání.
4.4 Výbor pro revizi rozpočtu
364 a) Při zahájení každé konference jmenuje plenární zasedání výbor pro revizi rozpočtu za účelem ocenění organizace a prostředků, které byly poskytnuty delegátům, a za účelem prošetřování a schvalování nákladů vzniklých během konference. Vedle členů delegací, kteří se chtějí účastnit, má výbor mít i zástupce Generálního tajemníka, ředitele příslušného úřadu a - v případě, že existuje vláda hostitelské země - i zástupce této vlády.
365 b) Než se rozpočet pro konferenci vyčerpá, předloží výbor pro revizi rozpočtu ve spolupráci se sekretariátem konference plenárnímu zasedání prozatímní prohlášení o výdajích. Plenární zasedání toto prohlášení vezme v úvahu při zvažování, zda provedené práce postoupily natolik, aby to zdůvodnilo prodloužení konference po dnu, kdy bude schválený rozpočet vyčerpán.
366 c) Na konci každé konference výbor pro revizi rozpočtu předloží plenárnímu zasedání zprávu vykazující co nejpřesněji odhadované celkové náklady na konferenci, jakož i odhad nákladů, které mohou vzniknout v souvislosti s rozhodnutími, které tato konference učiní.
367 d) Po projednání a schválení plenárním zasedáním se tato zpráva spolu s připomínkami plenárního zasedání pošle Generálnímu tajemníkovi, který ji předloží nejbližšímu pravidelnému zasedání Rady.
5. Složení výborů
5.1 Konference vládních zmocněnců
368 Výbory mají být složeny z delegátů členů a z pozorovatelů uvedených v bodě 269 této Úmluvy, kteří o to požádali nebo kteří byli určeni plenárním zasedáním.
5.2 Radiokomunikační konference a světové konference o mezinárodních telekomunikacích
369 Výbory mají být složeny z delegátů členů, z pozorovatelů a zástupců uvedených v bodech 278, 279 a 280 této Úmluvy, kteří o to požádali nebo kteří byli určeni plenárním zasedáním.
5.3 Radiokomunikační shromáždění, konference normalizace telekomunikací a konference pro rozvoj telekomunikací
370 Vedle delegátů členů a pozorovatelů uvedených v bodech 259 až 262 této Úmluvy se mohou radiokomunikačních shromáždění a zasedání výborů konferencí normalizace telekomunikací a konferencí pro rozvoj telekomunikací účastnit zástupci jakéhokoliv subjektu nebo jakékoliv organizace uvedené v příslušném seznamu uvedeném v bodě 237 této Úmluvy.
6. Předsedové a místopředsedové podvýborů
371 Předseda každého výboru navrhne výboru k výběru předsedy a místopředsedy podvýborů, které jej budou tvořit.
7. Svolávání jednotlivých zasedání
372 Jednotlivá plenární zasedání a zasedání výborů, podvýborů a pracovních skupin se ohlašují s patřičným předstihem na místě konání konference.
8. Návrhy předložené před zahájením konference
373 Návrhy předložené před zahájením konference přidělí plenární zasedání patřičným výborům ustaveným podle oddílu 4 těchto procedurálních pravidel (body 356 až 367 této Úmluvy). Plenární zasedání je nicméně oprávněno projednat jakýkoliv návrh.
9. Návrhy nebo změny předložené během konference
374 1. Návrhy nebo změny předložené po zahájení konference se předávají předsedovi konference, předsedovi příslušného výboru nebo sekretariátu konference pro publikaci a distribuci jakožto konferenční dokumenty.
375 2. Nesmí být předložen žádný písemný návrh ani žádná písemná změna, pokud není podepsána vedoucím příslušné delegace nebo jeho zástupcem.
376 3. Předseda konference, výboru, podvýboru nebo pracovní skupiny může kdykoliv podávat návrhy v zájmu urychlení diskusí.
377 4. Každý návrh nebo doplněk musí obsahovat v přesném znění text, který má být přezkoumán.
378 5. (1) Předseda konference nebo předseda příslušného výboru, podvýboru nebo pracovní skupiny rozhodne případ od případu, zda má být návrh předložený během zasedání podán ústně nebo předložen písemně pro zveřejnění a distribuci podle výše uvedeného bodu 374.
379 (2) Všeobecně platí, že texty všech větších návrhů určených k hlasování se distribuují včas v pracovních jazycích konference, aby mohly být před prodiskutováním prostudovány.
380 (3) Kromě toho předseda konference po obdržení návrhů nebo změn uvedených ve výše uvedeném bodě 374 je předá příslušnému výboru nebo plenárnímu zasedání případ od případu.
381 6. Jakákoliv pověřená osoba může na plenárním zasedání přečíst nebo požádat o přečtení jakéhokoliv návrhu nebo jakékoliv změny, kterou během konference předložila, a bude jí dovoleno vysvětlit důvody, kterého jí k návrhu nebo změně vedly.
10. Podmínky požadované pro projednání, rozhodnutí nebo hlasování o kterémkoliv návrhu nebo o kterékoliv změně
382 1. Žádný návrh ani změna se nesmí projednávat, pokud nejsou podpořeny při projednávání alespoň jednou další delegací.
383 2. Každý návrh a změna, patřičně podpořené, budou předloženy k projednání a pak k rozhodnutí - v případě potřeby i hlasováním.
11. Návrhy nebo změny předané nebo odložené
384 Když určitý návrh nebo určitá změna nebyly projednány nebo jejich projednávání bylo odloženo, přísluší delegaci, která návrh přednesla, odpovědnost za to, že projednání se uskutečnění později.
12. Pravidla diskusí na plenárním zasedání
12.1 Kvórum
385 Aby bylo hlasování na plenárním zasedání platné, musí být více než polovina delegací akreditovaných na konferenci a majících hlasovací právo na zasedání přítomna nebo zastupována.
12.2 Pořadí diskusí
386 (1) Osoby, které si přejí mluvit, musí nejdříve získat svolení předsedy. Platí všeobecné pravidlo, že začínají oznámením, za koho mluví.
387 (2) Kterákoliv mluvící osoba se musí vyjadřovat pomalu a zřetelně, oddělujíc slova a vkládajíc potřebné přestávky, aby všichni mohli plně rozumět jejím myšlenkám.
12.3 Návrhy k proceduře jednání a ke způsobu vedení diskuse
388 (1) Během diskusí může delegace podle svého uvážení v příhodném okamžiku předložit návrh k proceduře jednání nebo ke způsobu vedení diskuse, na který musí předseda na základě těchto procedurálních pravidel okamžitě reagovat. Kterákoliv delegace se může proti rozhodnutí předsedy, které ale jako celek zůstává platné, odvolat, pokud proti němu nehlasuje většina přítomných a hlasujících delegací.
389 (2) Delegace předkládající návrh k proceduře jednání nesmí během své řeči diskutovat o podstatě projednávané otázky.
12.4 Pořadí návrhů k proceduře jednání a ke způsobu vedení diskuse
390 Návrhy k proceduře jednání a ke způsobu vedení diskuse uvedené v bodě 388 této Úmluvy se projednávají v tomto pořadí:
391 a) jakýkoliv návrh ke způsobu vedení diskuse týkající se aplikace těchto procedurálních pravidel včetně hlasovacích procedur;
392 b) odročení daného zasedání;
393 c) ukončení daného zasedání;
394 d) přerušení debaty k diskutované věci;
395 e) uzavření debaty k diskusi;
396 f) jakékoliv jiné návrhy k proceduře jednání nebo ke způsobu vedení diskuse, které by mohly být podány, přičemž v tomto případě bude na předsedovi, aby rozhodl o vzájemném pořadí, v kterém budou projednávány.
12.5 Návrh na odročení nebo ukončení daného zasedání
397 Během diskuse ke kterékoliv otázce může kterákoliv delegace navrhnout - s patřičným zdůvodněním, aby zasedání bylo odročeno nebo ukončeno. Je-li takový návrh podpořen, bude dáno slovo dvěma řečníkům, kteří se o něj přihlásili, aby oponovali odročení nebo ukončení, a to jen na toto téma, a pak se o návrhu dá hlasovat.
12.6 Návrh odročení diskuse
398 Během diskuse ke kterékoliv otázce může kterákoliv delegace podat návrh na odročení diskuse o danou dobu. Když byl takový návrh učiněn, bude jakákoliv diskuse k němu omezena na nejvýše tři řečníky - kromě osoby, která podává návrh - a to jednoho pro návrh a dva proti, poté se o návrhu dá hlasovat.
12.7 Návrh na ukončení diskuse
399 Kterákoliv delegace může kdykoliv podat návrh, aby diskuse k diskutovanému bodu byla uzavřena. V takovém případě bude dáno slovo nejvýše dvěma řečníkům stavícím se proti návrhu, načež se o návrhu dá hlasovat. Jestliže návrh projde, předseda dá ihned k danému bodu hlasovat.
12.8 Omezení diskusních příspěvků
400 (1) Plenární zasedání může v případě potřeby rozhodnout, kolik smí každá delegace pronést k určitému bodu diskusních příspěvků a jak dlouho mohou trvat.
401 (2) Pokud však jde o procedurální otázky, předseda omezí dobu povolenou pro diskusní příspěvek na maximálně 5 minut.
402 (3) Když řečník překročil dovolený čas, předseda na to upozorní členy zasedání a požádá řečníka, aby své poznámky stručně ukončil.
12.9 Uzavření seznamu řečníků
403 (1) Během diskuse může předseda nechat přečíst seznam osob, které se přihlásily o slovo. Připojí jména dalších delegací, které vyjádřily, že se hlásí o slovo a může pak, se souhlasem zasedání, prohlásit, že seznam je uzavřen. Nicméně může připustit, uzná-li to za vhodné, že lze reagovat na kterýkoliv přednesený příspěvek, přestože je seznam řečníků již uzavřen.
404 (2) Když je seznam řečníků vyčerpán, prohlásí předseda diskusi k dané záležitosti za uzavřenou.
12.10 Otázky kompetence
405 Jakákoli otázka kompetence, která může vyvstat, se řeší dříve, než se přistoupí k hlasování o podstatě projednávané záležitosti.
12.11 Stažení a opětovné podání návrhu
406 Autor návrhu jej může stáhnout, než dojde k hlasování o tomto návrhu. Jakýkoliv návrh, ať již upravený či nikoliv, který byl stažen z diskuse, může být předložen znovu nebo převzat autorem změny nebo jinou delegací.
13. Hlasovací právo
407 1. Na všech zasedáních konference je delegace člena Unie, patřičně akreditovaná tímto členem k účasti na práci konference, oprávněna k jednomu hlasu podle článku 3 Ústavy.
408 2. Delegace člena Unie požívá hlasovacího práva za podmínek popsaných v článku 31 této Úmluvy.
409 3. Není-li člen zastoupen na radiokomunikační konferenci, na světové konferenci normalizaci telekomunikací nebo na konferenci pro rozvoj telekomunikací svou správou, pak mají zástupci uznaných provozních organizací příslušného člena dohromady, ať je jejich počet jakýkoliv, právo na jeden hlas, s výhradou jednotlivých ustanovení bodu 239 této Úmluvy. Pro výše uvedené konference platí jednotlivá ustanovení bodů 335 až 338 této Úmluvy týkající se převodu zmocnění.
14. Hlasování
14.1 Definice většiny
410 (1) Většinu představuje více než polovina delegací přítomných a hlasujících.
411 (2) Při výpočtu většiny se neberou v úvahu delegace, které se zdržely hlasování.
412 (3) V případě rovnosti hlasů se návrhy nebo změny považují za odmítnuté.
413 (4) Pro účely těchto procedurálních pravidel je “delegace přítomná a hlasující“ taková delegace, která hlasuje pro návrh nebo proti návrhu.
14.2 Neúčast při hlasování
414 Delegace, které jsou přítomny, avšak neúčastní se příslušného hlasování nebo výslovně prohlásí, že si nepřejí účastnit se hlasování, se nepovažují za nepřítomné pro účely stanovení kvóra podle bodu 3 85 této Úmluvy, ani za delegace, které se zdržely hlasování pro účely aplikace jednotlivých ustanovení níže uvedeného bodu 416.
14.3 Zvláštní většina
415 V případech, týkajících se účasti nových členů Unie, se použije definice většiny uvedené v článku 2 Ústavy.
14.4 Více než padesát procent delegací se zdrží hlasování
416 Jestliže počet těchto delegací hlasování překračuje polovinu odevzdaných hlasů (pro, proti, zdržely se), odročí se projednávání dané otázky na pozdější zasedání, při kterém již delegace, které se zdrží hlasování, nebudou brány v úvahu.
14.5 Hlasovací procedury
417 (1) Hlasuje se takto:
418 a) v zásadě zvednutím rukou, pokud nebylo požadováno hlasování vyvoláváním jmen způsobem podle bodu b) nebo tajné hlasování podle bodu c);
419 b)jmenovitým vyvoláváním názvů delegací, které jsou přítomny a oprávněny k hlasování, a to ve francouzském abecedním pořadí:
420 1. jestliže to před začátkem hlasování požadují alespoň dvě delegace přítomné a oprávněné k hlasování a jestliže nebylo požadováno tajné hlasování podle bodu c), nebo
421 2. jestliže postup podle a) nevykáže jasnou většinu;
422 c) tajným hlasováním, jestliže o to před hlasováním požádá alespoň pět delegací přítomných a oprávněných k hlasování.
423 (2) Než se přistoupí k hlasování, projedná předseda veškeré požadavky ke způsobu, jakým se má hlasování provést, pak vyhlásí oficiálně způsob hlasování, který bude použit, a otázku, která se k hlasování předkládá. Poté vyhlásí začátek hlasování a, když je skončeno, vyhlásí jeho výsledky.
424 (3) V případě tajného hlasování sekretariát ihned provede patřičná opatření k zajištění utajení hlasování.
425 (4) Jestliže je k dispozici patřičný elektronický systém a jestliže se pro to konference rozhodla, může být hlasování provedeno pomocí elektronického systému.
14.6 Zákaz přerušení započatého hlasování
426 Když bylo hlasování zahájeno, nesmí je žádná delegace přerušit, pokud se nejedná o procedurální návrh týkající se průběhu hlasování. Tento procedurální návrh nesmí obsahovat žádný námět týkající se změny prováděného hlasování nebo věcné změny otázky k hlasování předkládané. Hlasování začíná předsedovým vyhlášením, že hlasování začalo, a končí předsedovým vyhlášením výsledků.
14.7 Důvody k hlasování
427 Předseda dá po skončení hlasování slovo delegacím, které si přejí uvést důvod pro svůj hlas.
14.8 Hlasování o částech návrhu
428 (1) Když o to autor návrhu požádá nebo jestliže to zasedání považuje za vhodné či jestliže to navrhne předseda se svolením autora, rozdělí se návrh na části a o jednotlivých částech se dá jednotlivě hlasovat. O schválených částech návrhu se pak dá hlasovat stejným způsobem jako o celém návrhu.
429 (2) Jestliže jsou všechny části návrhu odmítnuty, považuje se za odmítnutý celý návrh.
14.9 Pořadí hlasování o návrzích týkajících se téže otázky
430 (1) Jestliže je stejná otázka předmětem dvou nebo více návrhů, pak se o nich dá hlasovat v pořadí, v jakém byly předloženy, pokud zasedání nerozhodne jinak.
431 (2) Po každém hlasování zasedání rozhodne, zda je nebo není třeba hlasovat o dalším návrhu.
14.10 Změny
432 (1) Za změnu se považuje každý návrh změny, který spočívá pouze ve vynechání části původního návrhu, v dodatku k němu nebo ve změně této části.
433 (2) Jakákoliv změna k návrhu akceptovaná delegací, která jej předložila, se ihned provede v původním textu návrhu.
434 (3) Žádný návrh na změnu není považován za změnu, jestliže jej zasedání považuje za neslučitelný s návrhem původním.
14.11 Hlasování o změnách
435 (1) Je-li navržena změna návrhu, hlasuje se nejprve o této změně.
436 (2) Je-li navrženo k návrhu změn několik, hlasuje se v první řadě o té změně, která se odchyluje od původního textu nejvíce. Jestliže tato změna nezíská podporu většiny, předloží se k hlasování další změna, která je největší odchylkou od původního návrhu, a opakuje se stejný postup, dokud další změna nezíská většinu hlasů; jestliže byly takto projednány všechny předložené změny a žádná z nich nezískala většinu, hlasuje se o návrhu nezměněném.
437 (3) Jestliže je přijata jedna či více změn, pak se předloží k hlasování příslušně změněný návrh.
14.12 Opakované hlasování
438 (1) Pokud se jedná o hlasování ve výborech, podvýborech a v pracovních skupinách v rámci konference či zasedání, nesmí zde být znovu předložen k hlasování návrh, jeho část nebo změna, které již byly předmětem rozhodnutí odhlasovaného v některém výboru, podvýboru nebo pracovní skupině. To platí nezávisle na zvolené hlasovací proceduře.
439 (2) Na plenárních zasedáních se návrh, část návrhu nebo změna nepředloží k hlasování, pokud:
440 a) si to nevyžádá většina členů oprávněná k hlasování, a
441 b) žádost o opakované hlasování je vznesena minimálně jeden celý den po hlasování.
15. Pravidla pro vedení diskusí a hlasování ve výborech a podvýborech
442 1. Předsedové komisí a subkomisí mají pravomoci podobné těm, které má podle oddílu 3 těchto procedurálních pravidel předseda konference.
443 2. Jednotlivá ustanovení oddílu 12 těchto procedurálních pravidel, týkající se vedení diskusí na plenárním zasedání, platí také pro diskuse ve výborech a podvýborech, s výjimkou záležitostí týkajících se kvóra.
444 3. Jednotlivá ustanovení oddílu 14 těchto procedurálních pravidel platí také pro hlasování prováděná ve výborech a v podvýborech.
16. Výhrady
445 1. Všeobecně platí, že se každá delegace, jejíž názory nejsou sdíleny delegacemi ostatními, má pokud možno snažit přizpůsobit se názoru většiny.
446 2. Avšak jestliže má delegace za to, že některé rozhodnutí je pro její vládu nepřijatelné, neboť se nemůže vázat změnami Ústavy nebo této Úmluvy nebo revizí administrativních předpisů, pak tato delegace může uplatnit k danému rozhodnutí výhrady, konečné nebo předběžné; takové výhrady mohou být vzneseny delegací jménem člena, který se nezúčastní konference a který udělil této delegaci plnou moc k podpisu závěrečného dokumentu podle jednotlivých ustanovení článku 31 této Úmluvy.
17. Zápisy z plenárních zasedání
447 1. Zápisy z plenárních zasedání pořizuje sekretariát konference, který zajišťuje jejich co nejrychlejší distribuci delegacím, v každém případě nikoliv později než pět pracovních dnů po každém zasedání.
448 2. Když byl zápis rozeslán, mohou delegace podat do sekretariátu konference písemně jakékoliv změny, o kterých předpokládají, že jsou oprávněné; toto se má provést v nejkratším možném čase. To jim však nebrání, aby předkládaly změny ústně během zasedání, na kterém se zápis schvaluje.
449 3. (1) Všeobecně platí, že zápis má obsahovat jen návrhy a závěry spolu s hlavními argumenty, na nichž jsou založeny, a to co nejstručněji.
450 (2) Kterákoliv delegace má nicméně právo požadovat, aby bylo do zápisu zařazeno ve zkráceném nebo plném znění jakékoliv prohlášení, které během diskusí přednesla. V tomto případě má delegace tento požadavek uplatnit na začátku svého prohlášení, aby usnadnila práci zapisovatelům, a musí sama odevzdat příslušný text sekretariátu konference do dvou hodin po skončení zasedání.
451 4. Právo udělované podle výše uvedeného bodu 450, týkající se zařazování jednotlivých prohlášení do zápisu, musí být ve všech případech využíváno rozumně.
18. Souhrnné zápisy a zprávy výborů a podvýborů
452 1. (1) Souhrnné zápisy z diskusí jednotlivých výborů nebo podvýborů pořizuje sekretariát konference, který zajistí, že budou rozeslány delegacím nejpozději do pěti dnů po každém zasedání. Záznamy mají podchytit podstatné body z diskusí, různé názory, které je zapotřebí zaznamenat spolu s jakýmikoliv návrhy a závěry vyplývajícími z celého jednání.
453 (2) Kterákoliv delegace má nicméně právo využít možnosti uvedené ve výše uvedeném bodu 450.
454 (3) Práva uděleného podle výše uvedeného bodu 453 musí být ve všech případech využíváno rozumně.
455 2. Výbory a podvýbory mohou vypracovávat jakékoliv průběžné zprávy podle svého uvážení a - jestliže to okolnosti opodstatňují - mohou na závěr své práce předložit závěrečnou zprávu stručně rekapitulující návrhy a závěry vyplývající z posuzování otázek jim svěřených.
19. Schvalování zápisů, souhrnných zápisů a zpráv
456 1. (1) Platí všeobecné pravidlo, že se na začátku každého valného zasedání nebo každého zasedání výboru nebo podvýboru předseda dotáže, zda mají delegace připomínky k zápisu z jednání plenárního zasedání nebo, jestliže jde o výbor nebo podvýbor, ke zprávě z předcházejícího zasedání. Tyto dokumenty se považují za schválené, jestliže nebyla sekretariátu sdělena žádná změna a jestliže nebyla vznesena žádná ústní námitka. V opačném případě se v zápisu popřípadě ve zprávě provedou patřičné změny.
457 (2) Každá dílčí i závěrečná zpráva musí být schválena příslušným výborem nebo podvýborem.
458 2. (1) Zápisy z posledních plenárních zasedání kontroluje a schvaluje předseda.
459 (2) Zápisy z posledních zasedání výboru nebo podvýboru kontroluje a schvaluje předseda tohoto výboru nebo podvýboru.
20. Číslování
460 1. Čísla kapitol, článků a odstavců předkládaných k revizi budou zachována až do prvního čtení na plenárním zasedání. Doplňující texty se provizorně označují číslem posledního odstavce předcházejícího před původním textem a za toto číslo se připojí “A“, “B“ atd.
461 2. Konečné číslování kapitol, článků a odstavců se zpravidla svěřuje redakční komisi poté, co bylo přijato při prvním čtení, avšak z rozhodnutí plenárního zasedání může být svěřeno generálnímu sekretariátu.
21. Konečné schválení
462 Texty závěrečných dokumentů konference vládních zmocněnců, radiokomunikační konference nebo světové konference o mezinárodních telekomunikacích se považují za definitivní, jestliže byly schváleny při druhém čtení plenárním zasedáním.
22. Podpis
463 Texty závěrečných dokumentů schválené konferencemi uvedenými ve výše uvedeném bodě se předloží k podpisu, a to v abecedním pořadí jmen členů ve francouzštině, delegátům, kteří jsou zmocněni v souladu s článkem 31 této Úmluvy.
23. Vztahy k tisku a k veřejnosti
464 1. Oficiální sdělení o práci konference pro tisk se vydává jen se svolením předsedy konference.
465 2. Tisk a veřejnost se mohou - je-li to prakticky možné - konferencí účastnit podle směrnic schválených na zasedání vedoucích jednotlivých delegací, o němž se zmiňuje výše uvedený bod 342, podle dispozic vydaných Generálním tajemníkem. Přítomnost tisku a veřejnosti nesmí na daném zasedání v žádném případě rušit normální průběh prací.
466 3. Ostatní zasedání Unie nejsou otevřena pro tisk ani pro veřejnost, pokud nerozhodnou účastníci zasedání jinak.
24. Osvobození od poplatků
467 Během trvání konference mají členové delegací, představitelé členů Rady, členové Výboru pro radiokomunikační řád, vysocí funkcionáři Generálního sekretariátu a sektorů Unie, kteří se účastní konference, jakož i personál sekretariátu Unie, vyčleněný pro konferenci, právo na osvobození od poštovních poplatků, od poplatků za telegramy, jakož i od telefonních a telegrafních poplatků do míry zajištěné hostitelskou vládou, po dohodě s příslušnými jinými vládami a uznanými provozovateli.