Sdělení Ministerstva zahraničních věcí o přístupu České republiky k Ústavě a Úmluvě Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Ženevě dne 22. října 1992, k Listině měnící Ústavu a Úmluvu Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Kjótu dne 14. října 1994, k Listině měnící Ústavu a Úmluvu Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Minneapolis dne 6. listopadu 1998, k Listině měnící Ústavu a Úmluvu Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Marrákeši dne 18. října 2002, k Listině měnící Ústavu a Úmluvu Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Antalyi dne 24. listopadu 2006, k Listině měnící Ústavu a Úmluvu Mezinárodní telekomunikační unie, přijaté v Guadalajaře dne 22. října 2010
112 1. Podle bodu 90 Ústavy se světová radiokomunikační konference svolává za účelem projednání konkrétních radiokomunikačních otázek. Světová radiokomunikační konference projednává body zahrnuté do pořadu jednání přijatého v souladu s příslušnými ustanoveními tohoto článku.
113 2. (1) Pořad jednání světové radiokomunikační konference může zahrnovat:
114 a) částečnou nebo, ve výjimečných případech, úplnou revizi Radiokomunikačního řádu uvedenou v článku 4 Ústavy;
115 b) jakoukoliv jinou otázku celosvětové povahy v rámci kompetence konference;
116 c) otázku týkající se pokynů, které je třeba poskytnout Výboru pro radiokomunikační řád a Radiokomunikačnímu úřadu a které se týkají jejich činnosti a kontroly této činnosti;
117 d) přijetí otázek, které má studovat radiokomunikační zasedání, jakož i záležitostí, které má zasedání projednat v souvislosti s budoucími radiokomunikačními konferencemi.
118 (2) Předběžný pořad jednání se stanovuje čtyři roky předem a definitivní pořad jednání má Rada stanovit pokud možno dva roky před konferencí, se souhlasem většiny členů Unie za předpokladu, že jsou splněna ustanovení bodu 47 této Úmluvy.
119 (3) Tento pořad jednání obsahuje všechny otázky, o jejichž zařazení bylo rozhodnuto Konferencí vládních zmocněnců.
120 3. (1) Tento pořad jednání může být změněn:
121 a) na žádost nejméně jedné čtvrtiny členů Unie; tyto žádosti se adresují jednotlivě Generálnímu tajemníkovi, který je předloží Radě ke schválení;
122 b) nebo na návrh Rady.
123 (2) Návrhy na změny pořadu jednání Světové radiokomunikační konference se s konečnou platností přijmou jen se souhlasem většiny členů Unie s přihlédnutím k ustanovení bodu 47 této Úmluvy.
124 4. Konference kromě toho:
125 (1) projednává a schvaluje zprávu ředitele úřadu o činnosti sektoru od minulé konference;
126 (2) doporučuje Radě body k zařazení do pořadu jednání budoucí konference a uvede své připomínky k těmto pořadům jednání na nejméně čtyřletý cyklus radiokomunikačních konferencí, spolu s odhadem finančních dopadů;
127 (3) do svých rozhodnutí zahrne případné pokyny nebo požadavky na Generálního tajemníka a sektory Unie.
128 5. Předseda nebo místopředseda radiokomunikačního zasedání nebo předsedové (popřípadě místopředsedové příslušných studijních skupin) se mohou zúčastnit příslušné světové radiokomunikační konference.
129 1. Radiokomunikační zasedání projednává a případně vydává doporučení týkající se otázek přijatých na základě vlastních procedur nebo předložených mu Konferencí vládních zmocněnců, jinou konferencí, Radou nebo Výborem pro telekomunikační řád.
130 2. Pokud jde o výše uvedený bod 129, radiokomunikační zasedání:
131 (1) projednává zprávy studijních skupin vypracované podle bodu 157 této Úmluvy a schvaluje, upravuje nebo zamítá návrhy doporučení obsažené v těchto zprávách;
132 (2) s ohledem na potřeby udržovat požadavky na zdroje Unie na minimu schvaluje pracovní programy vyplývající ze studia stávajících a nových otázek a stanoví prioritu, naléhavost, odhadované finanční dopady a časový rozvrh na řádné uskutečnění jejich studia;
133 (3) rozhoduje, s přihlédnutím ke schválenému pracovnímu programu vyplývajícímu z výše uvedeného bodu 132, o pokračování, rušení a vytváření studijních skupin a přiděluje každé z nich otázky, které je třeba studovat;
134 (4) systematicky shrnuje otázky zajímající rozvojové země, tak aby jim byla usnadněna účast při studiu těchto otázek;
135 (5) v rámci své kompetence se vyjadřuje k otázkám vzneseným na základě požadavků světové radiokomunikační konference;
136 (6) podává zprávy příslušné světové radiokomunikační konferenci o postupu prací na tématech, která by mohla být zařazena na pořad jednání budoucích radiokomunikačních konferencí.
137 3. Radiokomunikačnímu zasedání předsedá osoba určená vládou země, kde se zasedání koná, nebo - jestliže se toto zasedání koná v sídle Unie - osoba zvolená samotným zasedáním; předsedovi asistuje místopředseda zvolený zasedáním.
138 Pořad jednání regionální radiokomunikační konference se může zabývat jen specifickými radiokomunikačními otázkami regionální povahy a také instrukcemi adresovanými Výboru pro radiokomunikační řád, pokud jde o činnost týkající se příslušného regionu, za předpokladu, že se tyto instrukce nebudou příčit zájmům jiných regionů. Projednávat lze na takové konferenci jen otázky obsažené na pořadu jednání takové konference. K regionálním radiokomunikačním konferencím se vztahují ustanovení bodů 118 až 123 této Úmluvy, ale jen pokud se týkají členů Unie z příslušného regionu.
139 1. Výbor se skládá z devíti členů volených Konferencí vládních zmocněnců.
140 2. Vedle povinností stanovených v článku 14 Ústavy projednává Výbor také zprávy ředitele Radiokomunikačního úřadu týkající se studií případů škodlivých interferencí, na základě požadavku jedné nebo více zainteresovaných správ, a vypracovává k tomu příslušná doporučení.
141 3. Členové Výboru jsou povinni účastnit se jakožto poradci radiokomunikačních konferencí a radiokomunikačních zasedání. Předseda a místopředseda Výboru nebo jejich určení zástupci mají povinnost se účastnit Konferencí vládních zmocněnců jakožto poradci. V žádném z těchto případů se členové, jimž byly svěřeny tyto povinnosti, nemají účastnit těchto konferencí jakožto členové svých národních delegací.
142 4. Unie hradí jen cestovné, stravné a pojištění pro členy Výboru v případě výkonu jejich funkcí ve službě Unii.
143 5. Pracovní metody Výboru jsou následující:
144 (1) Členové Výboru si ze svého středu zvolí předsedu a místopředsedu, kteří plní své funkce po dobu jednoho roku. Potom každoročně nahrazuje odstupujícího předsedu místopředseda a volí se nový místopředseda. V případě nepřítomnosti předsedy a místopředsedy volí Výbor prozatímního předsedu pro tento případ z řad svých členů.
145 (2) Výbor zasedá zpravidla čtyřikrát do roka, obvykle v sídle Unie, přičemž je povinná nejméně dvoutřetinová přítomnost jeho členů. Při plnění svých úkolů může využívat moderní telekomunikační prostředky.
146 (3) Výbor se má snažit činit svá rozhodnutí jednomyslně. Nepodaří-li se mu to, je rozhodnutí platné jen v případě dvoutřetinové většiny hlasů. Každý člen Výboru má jeden hlas. Volba v zastoupení není dovolena.
147 (4) Výbor může použít takové formy své práce, jaké považuje za nutné v souladu s ustanoveními Ústavy, této Úmluvy a Radiokomunikačního řádu. Tato opatření budou zveřejněna v Pravidlech jednání Výboru.
148 1. Radiokomunikační studijní skupiny ustavuje radiokomunikační zasedání.
149 2. (1) Radiokomunikační studijní skupiny studují otázky, které jim byly předloženy podle ustanovení článku 7 této Úmluvy, a zpracovávají příslušné návrhy doporučení. Tyto návrhy se předkládají ke schválení buď radiokomunikačnímu zasedání nebo - mezi dvěma zasedáními - korespondenční cestou správám podle postupů přijatých zasedáním. Doporučení schválená tímto způsobem mají stejnou platnost.
150 (2) Studium výše uvedených otázek se s výhradou níže uvedeného článku 158 soustřeďuje na:
151 a) využívání kmitočtového spektra v pozemních a kosmických radiokomunikacích (a na geostacionární oběžné dráze družic);
152 b) charakteristiky a kvalitu funkce radioelektrických systémů;
153 c) provoz radiokomunikačních stanic;
154 d) radiokomunikační aspekty otázek týkajících se nouzových případů a bezpečnosti.
155 (3) Tyto studie se zpravidla netýkají ekonomických otázek, ale když zahrnují srovnávání technických alternativ, lze brát v úvahu i ekonomické faktory.
156 3. Radiokomunikační studijní skupiny mají také provádět přípravné studie technických, provozních a procedurálních otázek k následnému projednání na světových a regionálních radiokomunikačních konferencích a zpracovávat k tomu zprávy v souladu s pracovním programem přijatým v této věci některým radiokomunikačním zasedáním nebo v souladu s pokyny obdrženými od Rady.
164 4. Každá studijní skupina zpracovává pro radiokomunikační zasedání zprávu uvádějící stav prací, jednotlivá doporučení přijatá v souladu s konzultačním postupem uvedeným v bodu 149 této Úmluvy a jakékoliv návrhy nových nebo revidovaných doporučení pro projednání na zasedání.
165 5. S přihlédnutím k bodu 79 Ústavy je třeba, aby radiokomunikační sektor a telekomunikační normalizační sektor neustále dohlížely na plnění úkolů vyjmenovaných ve výše uvedených bodech 151 až 154 a bodě 193 této Úmluvy se vztahem k telekomunikačnímu normalizačnímu sektoru, a to za účelem dosažení společného souhlasu se změnami v rozdělení problémů, které mají tyto jednotlivé sektory prostudovat. Oba sektory mají úzce spolupracovat, přijímat postupy k provádění takového dohledu a dosahovat souhlasu časově úsporným a efektivním způsobem. Není-li dosaženo souhlasu, může být záležitost prostřednictvím Rady předložena Konferenci vládních zmocněnců k rozhodnutí.
166 6. Při provádění svých studií věnují radiokomunikační studijní skupiny náležitou pozornost studiu otázek a formulaci jednotlivých doporučení přímo souvisících s výstavbou, rozvojem a zdokonalováním telekomunikací v rozvojových zemích jak na regionální, tak i na mezinárodní úrovni. Svou práci provádějí s patřičným ohledem na práce národních, regionálních a jiných mezinárodních organizací zabývajících se radiokomunikacemi a spolupracují s těmito organizacemi s přihlédnutím k potřebě Unie udržet své vedoucí postavení v oblasti telekomunikací.
167 7. Za účelem umožnění přehledu činností v radiokomunikačním sektoru budou učiněna opatření k podpoře spolupráce a koordinace s ostatními příslušnými organizacemi zabývajícími se radiokomunikacemi a s telekomunikačním normalizačním sektorem, jakož i se sektorem rozvoje telekomunikací. Konkrétní povinnosti, podmínky účasti a pravidla postupu pro tato opatření stanoví některé z radiokomunikačních zasedání.
161 1. Ředitel Radiokomunikačního úřadu organizuje a koordinuje práci radiokomunikačního sektoru. Činnost tohoto úřadu je doplňována funkcemi uvedenými v ustanoveních Radiokomunikačního řádu.
162 2. Ředitel zejména:
163 (1) pokud jde o radiokomunikační konference:
164 a) koordinuje přípravné práce studijních skupin v Úřadu, sděluje členům výsledky prací, shromažďuje jejich připomínky a předkládá souhrnnou zprávu konferenci, která může na pořad jednání zařadit návrhy týkající se předpisů;
165 b) účastní se, avšak jen s hlasem poradním, jednání radiokomunikačního shromáždění a zasedání radiokomunikačních studijních skupin. Ředitel musí provádět veškerá potřebná opatření pro přípravu radiokomunikačních konferencí a zasedání radiokomunikačního sektoru a radí se při tom se sekretariátem Generálního tajemníka v souladu s bodem 94 této Úmluvy, a v případě potřeby s ostatními sektory Unie, přihlížeje při tom patřičně ke směrnicím Rady, které se týkají přípravy těchto konferencí a zasedání;
166 c) pomáhá rozvojovým zemím při jejich přípravě na radiokomunikační konference;
167 (2) pokud jde o Výbor pro Radiokomunikační řád:
168 a) zpracovává návrhy jednacích řádů a předkládá je ke schválení Výboru pro Radiokomunikační řád; tyto návrhy jednacích řádů musejí, mimo jiné, obsahovat způsoby výpočtu a údaje potřebné pro aplikaci příslušných ustanovení Radiokomunikačního řádu;
169 b) rozesílá všem členům Unie Jednací řád Výboru a shromažďuje připomínky k řádu od jednotlivých správ;
170 c) zpracovává informace zasílané správami podle příslušných ustanovení Radiokomunikačního řádu a regionálních dohod a v případě potřeby je připraví v patřičné formě ke zveřejnění;
171 d) aplikuje Jednací řád schválený Výborem pro radiokomunikační řád, připravuje a publikuje závěry na základě tohoto řádu a předkládá Výboru jakoukoliv revizi závěru, která je požadována ze strany telekomunikačních správ a kterou nelze realizovat aplikací tohoto jednacího řádu;
172 e) v souladu s příslušnými ustanoveními Radiokomunikačního řádu provádí řádný zápis a záznam a registraci kmitočtových přidělení a tam, kde to přichází v úvahu, též příslušné charakteristiky oběžné dráhy, dále také aktualizuje Mezinárodní základní kmitočtovou tabulku; kontroluje záznamy v této tabulce za účelem eventuálních změn nebo vyškrtnutí - po dohodě s příslušnými správami - těch záznamů, které již nevyjadřují skutečné užívání kmitočtů;
173 f) pomáhá těm správám, které o to požádaly, řešit případy škodlivých interferencí a v případě potřeby provede šetření a připraví pro projednání v Radě zprávu, ve které uvede návrhy doporučení příslušným dotčeným správám;
174 g) zajišťuje funkce výkonného sekretáře Komise;
175 (3) koordinuje práce radiokomunikačních studijních skupin a je odpovědný za organizaci těchto prací;
176 (4) ředitel kromě toho:
177 a) zajišťuje provádění studií, na základě kterých by mohly být členům poskytnuty rady ohledně provozování maximálního počtu radiokomunikačních kanálů v těch částech spektra, v nichž je možno předpokládat vznik škodlivých interferencí, a ohledně spravedlivého, efektivního a hospodárného využívání geostacionární oběžné dráhy, s přihlédnutím k potřebám členů, kteří požadují pomoc, ke zvláštním potřebám rozvojových zemí, jakož i ke zvláštní zeměpisné poloze některých zemí;
178 b) vyměňuje se členy data ve formě přístupné strojovému čtení a v jiných formách, vytváří a aktualizuje dokumenty a databáze radiokomunikačního sektoru a provádí ve spolupráci s Generálním tajemníkem veškerá potřebná opatření k jejich publikaci v pracovních jazycích Unie podle bodu 172 Ústavy;
179 c) aktualizuje potřebné záznamy;
180 d) předkládá světové radiokomunikační konferenci zprávu o činnosti radiokomunikačního sektoru od poslední konference; není-li plánována žádná světová radiokomunikační konference, předkládá Radě a členům Unie zprávu zahrnující dvouleté období od poslední konference;
181 e) vypracovává předběžný návrh rozpočtu založeného na nákladech pro potřeby radiokomunikačního sektoru a předává jej Generálnímu tajemníkovi pro projednání v Koordinačním výboru a začlenění do rozpočtu Unie;
182 3. Ředitel vybírá v rámci rozpočtu schváleného Unií technické a administrativní pracovníky. Jmenování těchto technických a administrativních pracovníků provede Generální tajemník po dohodě s ředitelem. Konečné rozhodnutí o jmenování nebo propuštění náleží Generálnímu tajemníkovi.
183 4. Ředitel musí podle potřeby poskytovat v rámci Ústavy a této Úmluvy technickou pomoc sektoru rozvoje telekomunikací.
184 1. Podle bodu 104 Ústavy je světová konference normalizace telekomunikací svolávána k projednávání konkrétních otázek vztahujících se k normalizaci telekomunikací.
185 2. Otázky, jimiž se má zabývat světová konference telekomunikací a o nichž budou vydávána doporučení, jsou ty, které tato konference přijala podle svých vlastních pravidel nebo které jí byly svěřeny Konferencí vládních zmocněnců, jakoukoliv jinou konferencí nebo Radou.
187 a) projednává zprávy vypracované studijními skupinami podle ustanovení bodu 194 této Ústavy a schvaluje, pozměňuje nebo odmítá návrhy doporučení obsažené v těchto zprávách;
188 b) s přihlédnutím k potřebě minimalizovat požadavky na finanční prostředky Unie, schvaluje pracovní program vyplývající ze studia stávajících a nových otázek, stanoví jejich stupeň priority a naléhavosti, finanční dopady a časový rozvrh pro dokončení jejich studia;
189 c) rozhoduje, s ohledem na schválený pracovní program vyplývající z výše uvedeného bodu 188 o potřebě zachovat nebo rušit stávající studijní skupiny nebo vytvářet nové a přidělovat každé z nich otázky ke studiu;
190 d) nakolik je to možné, shromažďuje otázky zajímající rozvojové země, aby jim byla usnadněna účast v jejich studiu;
191 e) projednává a schvaluje zprávu ředitele o činnosti sektoru od minulé konference.
192 1. (1) Studijní skupiny normalizace telekomunikací mají studovat otázky a připravovat návrhy doporučení k tématům, která jsou jim svěřena podle ustanovení článku 13 této Úmluvy. Tyto návrhy se předkládají ke schválení buď světové konferenci normalizace telekomunikací, nebo, mezi dvěma konferencemi tohoto druhu, korespondenční cestou správám telekomunikací, a to podle postupů konferencí schválených. Doporučení schválená kterýmkoliv z uvedených dvou způsobů mají stejnou platnost.
193 (2) Studijní skupiny studují s výhradou ustanovení níže uvedeného bodu 195 technické, provozní a tarifní otázky a připravují k nim doporučení v zájmu celosvětové normalizace telekomunikací včetně doporučení na propojení radiokomunikačních systémů v rámci veřejných telekomunikačních sítí a na požadovanou kvalitu těchto propojení. Technické a provozní otázky týkající se konkrétně radiokomunikací, uvedené v bodech 151 a 154 této Úmluvy, spadají do kompetence sektoru radiokomunikací.
194 (3) Každá studijní skupina má připravit pro konferenci normalizace telekomunikací zprávu charakterizující stav postupu těchto prací, doporučení přijatá podle konzultační procedury uvedené v bodě 192, jakož i návrhy nových nebo revidovaných doporučení, která má konference projednávat.
195 2. S přihlédnutím k ustanovením bodu 105 Ústavy sektor telekomunikační normalizace a sektor radiokomunikací neustále kontrolují plnění úkolů uvedených v bodě 193 a v bodech 151 až 154 této Úmluvy týkajících se sektoru radiokomunikací, za účelem dosažení společné dohody o změnách, které mají být provedeny v rozdělení otázek, které mají tyto jednotlivé sektory prostudovat. Uvedené sektory úzce spolupracují a přijímají postupy k uskutečňování takové kontroly, k včasnému a efektivnímu uzavírání dohod. Nebylo-li možno se dohodnout, lze tuto otázku předložit k rozhodnutí konferenci vládních zmocněnců prostřednictvím Rady.
196 3. Při provádění svých studií mají studijní skupiny normalizace telekomunikací věnovat náležitou pozornost studiu otázek a formulaci jednotlivých doporučení přímo souvisejících s výstavbou, rozvojem a zdokonalováním telekomunikací v rozvojových zemích jak na regionální, tak i na mezinárodní úrovni. Mají svou práci provádět s patřičným ohledem na práce národních, regionálních a jiných mezinárodních normalizačních organizací a s těmito organizacemi spolupracovat s přihlédnutím k potřebě Unie udržet své vedoucí postavení v oblasti celosvětové normalizace v telekomunikacích.
197 4. Za účelem umožnění přehledu činností v sektoru telekomunikační normalizace mají být učiněna opatření k podpoře spolupráce a koordinace s ostatními příslušnými organizacemi zabývajícími se normalizací telekomunikací a s radiokomunikačním sektorem, jakož i se sektorem pro rozvoj telekomunikací. Konkrétní povinnosti, podmínky účasti a pravidla postupu pro tato opatření stanoví některá z celosvětových konferencí normalizace telekomunikací.
198 1. Ředitel Úřadu normalizace telekomunikací organizuje a koordinuje práci sektoru telekomunikační normalizace.
199 2. Ředitel zejména:
200 a) každoročně aktualizuje pracovní program schválený celosvětovou konferencí normalizace telekomunikací po dohodě s předsedy studijních skupin normalizace telekomunikací;
201 b) má právo účastnit se, avšak jen s hlasem poradním, jednání světových konferencí normalizace telekomunikací a studijních skupin normalizace telekomunikací. Ředitel provádí veškeré přípravné práce pro konference a pro porady telekomunikačního normalizačního sektoru. Přitom konzultuje s generálním sekretariátem v souladu s ustanoveními bodu 94 této Úmluvy a v případě potřeby i s ostatními sektory Unie. Zároveň bere patřičně v úvahu směrnice Rady týkající se provádění této přípravy;
202 c) zpracovává informace obdržené od jednotlivých správ telekomunikací přihlédnutím k příslušným ustanovením mezinárodního telekomunikačního řádu a k rozhodnutím světové konference pro telekomunikační normalizaci a zpracovává tyto informace ve formě vhodné pro uveřejnění;
203 d) vyměňuje se členy Unie data ve formě přístupné strojovému čtení a v jiných formách, vytváří a aktualizuje dokumenty a databáze sektoru telekomunikační normalizace a provádí ve spolupráci s Generálním tajemníkem veškerá potřebná opatření k jejich publikaci v pracovních jazycích Unie podle bodu 172 Ústavy;
204 e) předkládá světové konferenci telekomunikační normalizace zprávu o činnosti sektoru od poslední konference, není-li svolána žádná další konference, předkládá Radě a členům Unie zprávu zahrnující dvouleté období od poslední konference;
205 f) vypracovává předběžný návrh rozpočtu založeného na nákladech pro potřeby sektoru telekomunikační normalizace a předává jej Generálnímu tajemníkovi pro projednání v Koordinačním výboru a začlenění do rozpočtu Unie;
206 3. Ředitel si vybírá, v rámci rozpočtu schváleného Unií, technické a administrativní pracovníky Úřadu telekomunikační normalizace. Jmenování těchto technických a administrativních pracovníků provede Generální tajemník v dohodě s ředitelem. Konečné rozhodnutí o jmenování nebo propuštění náleží Generálnímu tajemníkovi.
207 4. Ředitel musí podle potřeby poskytovat v rámci Ústavy a této Úmluvy technickou pomoc sektoru pro rozvoj telekomunikací.
208 1. Podle ustanovení bodu 118 Ústavy je úloha konferencí pro rozvoj telekomunikací následující:
209 a) světové konference pro rozvoj telekomunikací zpracovávají pracovní programy a směrnice pro definování otázek a priorit rozvoje telekomunikací a poskytují sektoru pro rozvoj telekomunikací orientaci pro jeho pracovní program. Mohou podle potřeby vytvářet studijní skupiny;
210 b) regionální konference pro rozvoj telekomunikací mohou poskytnout úřadu pro rozvoj telekomunikací rady týkající se konkrétních telekomunikačních požadavků a charakteristik příslušného regionu a mohou také předkládat jednotlivá doporučení světovým konferencím rozvoje telekomunikací;
211 c) konference pro rozvoj telekomunikací stanoví cíle a strategie pro vyrovnaný celosvětový a regionální rozvoj telekomunikací se zvláštním zřetelem k rozšiřování a modernizaci sítí a služeb rozvojových zemí, jakož i mobilizaci zdrojů pro tento účel potřebných. Působí jako fórum pro studium politiky, organizačních, provozních, regulačních, technických a finančních otázek a s nimi souvisejících aspektů včetně identifikace a realizace nových zdrojů financování;
212 d).světové a regionální konference pro rozvoj telekomunikací mají v rámci svých kompetencí projednávat zprávy jim předložené a vyhodnocovat činnost sektoru; mohou se také zabývat aspekty rozvoje telekomunikací vztahující se k jiným sektorům Unie.
213 2. Návrh pořadu jednání konferencí pro rozvoj telekomunikací připravuje ředitel úřadu pro rozvoj telekomunikací a je předkládán Generálním tajemníkem Radě ke schválení většinou členů Unie v případě světové konference nebo většinou členů Unie patřících do příslušného regionu v případě konference regionální, s přihlédnutím k ustanovením bodu 47 této Úmluvy.
214 1. Studijní skupiny pro rozvoj telekomunikací se zabývají konkrétními otázkami rozvoje telekomunikací včetně těch, které jsou vyjmenovány v bodě 211 této Úmluvy a jsou zajímavé pro rozvojové země. Počet těchto studijních skupin bude omezen a budou vytvořeny na omezenou dobu podle toho, jak budou k dispozici prostředky. Skupiny budou mít konkrétní zadání týkající se otázek a priorit pro rozvojové země a budou úkolově zaměřeny.
215 2. S ohledem na bod 119 Ústavy se sektory radiokomunikací, telekomunikační normalizace a pro rozvoj telekomunikací budou neustále studovanými otázkami zabývat, aby si rozdělily práci, sladily úsilí a zlepšily koordinaci. Tyto sektory přijmou postupy, které umožní provádět tuto kontrolu a dosáhnout shody v žádoucích lhůtách a efektivním způsobem.
Úřad pro rozvoj telekomunikací a poradní sbor pro rozvoj telekomunikací
216 1. Ředitel úřadu pro rozvoje telekomunikací organizuje a koordinuje práci sektoru pro rozvoj telekomunikací.
217 2. Ředitel zejména:
218 a) má právo účastnit se, avšak jen s hlasem poradním, jednání konferencí pro rozvoj telekomunikací a studijních skupin pro rozvoj telekomunikací. Ředitel provádí veškeré přípravné práce pro konference a zasedání sektoru rozvoje telekomunikací. Přitom konzultuje s generálním sekretariátem v souladu s ustanoveními bodu 94 této Úmluvy a v případě potřeby i s ostatními sektory Unie. Zároveň bere patřičně v úvahu směrnice Rady týkající se provádění této přípravy;
219 b) bude zpracovávat informace obdržené od jednotlivých správ s přihlédnutím k příslušným rezolucím a rozhodnutím Konference vládních zmocněnců a konferencí rozvoje telekomunikací a zpracuje tyto informace do formy vhodné pro uveřejnění;
220 c) bude vyměňovat se členy Unie data ve formě přístupné strojovému čtení a v jiných formách, vytvářet a aktualizovat dokumenty a databáze sektoru rozvoje telekomunikací a provádět ve spolupráci s Generálním tajemníkem veškerá potřebná opatření k jejich publikaci v pracovních jazycích Unie podle bodu 172 Ústavy;
221 d) bude shromažďovat a připravovat pro uveřejnění, ve spolupráci s Generálním sekretariátem a ostatními sektory Unie, jak technické, tak i administrativní informace, které by mohly být zvlášť užitečné pro rozvojové země tím, že jim pomohou při zlepšování jejich telekomunikačních sítí. Pozornost těchto zemí má být také zaměřena na možnosti poskytované mezinárodními programy pod záštitou Organizace spojených národů;
222 e) podá světové konferenci pro rozvoj telekomunikací hlášení o činnosti sektoru od poslední konference a předloží Radě, jakož i členům Unie, zprávu o činnosti tohoto sektoru během dvou let následujících po poslední konferenci;
223 f) vypracuje předběžný návrh rozpočtu založeného na nákladech pro potřeby sektoru pro rozvoj telekomunikací a předá jej Generálnímu tajemníkovi pro projednání v Koordinačním výboru a začlenění do rozpočtu Unie.
224 3. Ředitel úzce spolupracuje s ostatními zvolenými funkcionáři, aby bylo zajištěno, že bude posílena úloha Unie jako katalyzátoru při stimulaci rozvoje telekomunikací; přijímá, ve spolupráci s ředitelem příslušného úřadu, potřebná opatření pro svolávání informačních zasedání týkajících se činnosti příslušného sektoru.
225 4. Na žádost příslušných členů ředitel, za přispění ředitelů ostatních úřadů a v případě potřeby i za přispění Generálního tajemníka bude studovat národní telekomunikační problémy a poskytne příslušné konzultace. V případě, že tato studie zahrnuje i srovnání technických alternativ, mohou být vzaty v úvahu i ekonomické faktory.
226 5. Ředitel si vybírá technické a administrativní pracovníky úřadu rozvoje telekomunikací v rámci rozpočtu schváleného Radou. Jmenování těchto pracovníků provádí Generální tajemník v dohodě s ředitelem. Konečné rozhodnutí o jmenování nebo propuštění náleží Generálnímu tajemníkovi.
227 6. Vytvoří se poradní sbor pro rozvoj telekomunikací a členové tohoto sboru jsou jmenováni ředitelem po poradě s Generálním sekretářem. Tento sbor je složen z osob s širokým a nestranným záběrem zájmů a odbornosti v oblasti rozvoje telekomunikací a zvolí předsedu z řad svých členů. Sbor bude radit řediteli, který se účastní jeho porad, pokud jde o priority a strategie v rámci činnosti Unie v oblasti telekomunikačního rozvoje. Doporučuje především opatření k podpoře spolupráce a koordinace s ostatními organizacemi zabývajícími se rozvojem telekomunikací.
- jiných než jsou správy telekomunikací - na činnosti Unie
228 1. Generální tajemník a ředitelé úřadů podporují zlepšení části těchto subjektů a organizací v činnosti Unie:
229 a) uznané provozní společnosti, vědecké a průmyslové organizace, jakož i finanční a rozvojové instituce, které jsou schváleny příslušným členem;
230 b) jiné subjekty zabývající se telekomunikačními záležitostmi a schválené příslušným členem;
231 c) regionální a jiné mezinárodní telekomunikační, normalizační, finanční a rozvojové organizace.
232 2. Ředitelé úřadů udržují těsné pracovní vztahy s těmi subjekty a organizacemi, které jsou pověřeny účastí v jednom nebo více sektorech Unie.
233 3. Jakákoliv žádost o účast na pracích sektoru, podaná subjektem uvedeným v bodě 229, v souladu s příslušnými ustanoveními Ústavy a této Úmluvy a schválená příslušným členem Unie, bude tímto členem zaslána dopisem Generálnímu tajemníkovi.
234 4. Jakákoliv žádost subjektu uvedeného v bodě 230 předložená příslušným členem se vyřizuje podle postupu vypracovaného Radou. Rada přešetří soulad žádosti tohoto typu s uvedeným postupem.
235 5. Jakákoliv žádost od subjektu nebo organizace vyjmenované v bodě 231 (s výjimkou těch, které jsou uvedeny v bodech 260 a 261 této Úmluvy) se zašle Generálnímu tajemníkovi a vyřizuje podle postupu vypracovaného Radou.
236 6. Jakákoliv žádost od subjektu nebo organizace vyjmenované v bodech 260 až 262 této Úmluvy se zašle Generálnímu tajemníkovi a příslušná organizace se zapíše do seznamů níže uvedených v bodě 237.
237 7. Generální tajemník sestaví a aktualizuje pro každý sektor seznamy všech subjektů a organizací, které jsou uvedeny v bodech 229 až 231, jakož i v bodech 260 a 262 této Úmluvy a které jsou připuštěny ke spolupráci k účasti na pracích každého sektoru. Vydává v patřičných intervalech každý z těchto seznamů a rozesílá jej všem členům, jakož i řediteli příslušného úřadu. Tento ředitel informuje dotyčné subjekty a organizace o opatřeních, které byly provedeny na jejich žádost.
238 8. Subjekty a organizace obsažené v seznamech uvedených v bodě 237 se také uvádějí jako “členové“ sektorů Unie; podmínky jejich účasti na pracích sektorů jsou specifikovány v tomto článku, v článku 33 a v jiných odpovídajících ustanoveních této Úmluvy. Ustanovení článku 3 Ústavy se na ně nevztahují.
239 9. Uznaná provozní společnost může jednat za člena, který ji uznal, za předpokladu, že tento člen informuje o svém pověření ředitele příslušného úřadu.
240 10. Jakýkoliv subjekt nebo jakákoliv organizace pověřená účastí na pracích určitého sektoru má právo takovou účast vypovědět tím, že o tom zpraví Generálního tajemníka. Taková účast může být rovněž vypovězena, pokud je to vhodné, příslušným členem. Výpověď nabývá účinnosti jeden rok ode dne, kdy Generální tajemník obdržel příslušné oznámení.
241 11. Generální tajemník na základě kritérií a postupu stanovených Radou vyškrtne ze seznamu subjektů a organizací jakýkoliv subjekt nebo organizaci, které již nejsou pověřeny účastí na pracích sektoru.
242 1. Radiokomunikační shromáždění, celosvětová konference o telekomunikační normalizaci a celosvětová konference pro rozvoj telekomunikací jmenuje předsedu a zpravidla místopředsedu každé studijní skupiny. Při jmenování předsedů a místopředsedů bude věnována patřičná pozornost požadavkům kvalifikovanosti a spravedlivého geografického zastoupení, jakož i potřebě podporovat efektivnější účast rozvojových zemí.
243 2. Vyžaduje-li to pracovní zátěž jakékoliv studijní skupiny, jmenuje shromáždění nebo konference takové další místopředsedy, jak to považuje za nutné, zpravidla ne více než celkem dva.
244 3. Jestliže v intervalu mezi dvěma shromážděními nebo konferencemi příslušného sektoru není předseda studijní skupiny schopen vykonávat své povinnosti a byl-li jmenován jen jeden místopředseda, pak tento místopředseda zaujme místo předsedy. V případě studijní skupiny, pro kterou byl jmenován více než jeden místopředseda, studijní skupina při svém příštím zasedání zvolí nového předsedu mezi těmito místopředsedy a v případě potřeby nového místopředsedu z řad členů studijní skupiny. Podobně zvolí také nového místopředsedu, jestliže jeden z místopředsedů není schopen během tohoto období vykonávat své povinnosti.
245 4. Studijní skupiny provádějí svou práci pokud možno korespondenční cestou při používání moderních prostředků komunikace.
246 5. Ředitel úřadu každého sektoru, na základě rozhodnutí příslušné konference nebo shromáždění, po konzultaci s Generálním tajemníkem a po koordinaci podle Ústavy a Úmluvy sestaví generální plán jednotlivých zasedání studijních skupin.
247 6. Studijní skupiny mohou činit opatření za účelem získání souhlasu od členů pro jednotlivá doporučení vypracovaná mezi dvěma shromážděními nebo konferencemi. Postupy, které je třeba aplikovat pro dosažení takového schválení, jsou ty, které jsou schváleny příslušným shromážděním nebo příslušnou konferencí. Takto schválená doporučení mají stejné postavení jako ta, která jsou schválena samotnou konferencí.
248 7. Kde je zapotřebí, mohou být vytvářeny smíšené pracovní skupiny pro studium otázek vyžadujících účast expertů z několika studijních skupin.
249 8. Ředitel příslušného úřadu rozešle závěrečné zprávy studijních skupin správám, organizacím a subjektům participujícím v sektoru. Takové zprávy mají obsahovat seznam doporučení schválených v souladu s bodem 247. Tyto zprávy budou rozeslány co nejdříve, v každém případě tak, aby byly doručeny nejméně jeden měsíc přede dnem příštího zasedání příslušné konference.
250 1. Kterákoliv konference může předložit jiné konferenci Unie jednotlivá doporučení v mezích své kompetence.
251 2. Taková doporučení se zašlou Generálnímu tajemníkovi včas, aby mohla být shromážděna, koordinována a sdělena, jak to stanoví bod 320 této Úmluvy.
Vzájemný vztah sektorů a jejich vztah k mezinárodním organizacím
252 1. Ředitelé úřadů se mohou dohodnout, po patřičné konzultaci a koordinaci, jak to vyžadují Ústava, Úmluva a jednotlivá usnesení příslušných konferencí a zasedání, že uspořádají společná zasedání studijních skupin dvou nebo tří sektorů za účelem studia a přípravy návrhů doporučení k otázkám společného zájmu. Tyto návrhy doporučení se předkládají kompetentním konferencím nebo zasedáním příslušných sektorů.
253 2. Konferencí nebo zasedání sektoru se mohou účastnit - s poradním hlasem - Generální tajemník, náměstek Generálního tajemníka, ředitelé úřadů ostatních sektorů nebo jejich pověření zástupci, jakož i členové Výboru pro radiokomunikační řád. V případě potřeby mohou tyto konference nebo zasedání přizvat jako účastníka s poradním hlasem jednotlivé zástupce Generálního sekretariátu nebo kterýchkoliv jiných sekcí, které nepovažovaly za nutné vyslat své zástupce.
254 3. Když je sektor vyzván, aby se účastnil zasedání mezinárodní organizace, pak se jeho ředitel, s přihlédnutím k bodu 107 této Úmluvy, pověřuje, aby zajistil, že sektor bude zastoupen svým zástupcem s poradním hlasem, s přihlédnutím k ustanovením bodu 107 této Úmluvy.