Sdělení Ministerstva zahraničních věcí o sjednání Usnesení č. 1/2000 Smíšeného výboru ES-ESVO „Společný tranzitní režim“, kterým se mění Úmluva z 20. května 1987 o společném tranzitním režimu

VYSVĚTLIVKY K VYPLŇOVÁNÍ TISKOPISŮ TRANZITNÍCH PROHLÁŠENÍ

Všeobecná ustanoveníHLAVA I

1. A. Všeobecný popis

   S výjimkou případů, kdy Úmluva stanoví jinak, tiskopisy uvedené v dodatcích A1 až A4 této přílohy mají být použity pro propouštění zboží do tranzitního režimu.

   1. V případě tiskopisů uvedených v dodatcích A1 a A3 této přílohy pouze listy č. 1, 4 a 5 se použijí následovně:
      1. - list č. 1 je určen pro příslušné orgány země odeslání;
      2. - list č. 4 doprovází zboží a potom je určen příslušným orgánům země určení;
      3. - list č. 5 doprovází zboží a je použit jako zpětný list pro společný tranzitní režim.

   Tiskopisy uvedené v dodatcích A2 a A4 této přílohy mohou být též použity v případech, kdy jsou prohlášení zpracována pomocí počítačového systému. V tomto případě se použijí dvě sady tiskopisů, které mají vždy nejméně listy č. 1/6 a 4/5, z hlediska požadovaných údajů odpovídá první sada tiskopisů výše uvedeným listům č. 1 a 4 a druhá sada listu č. 5.

   V takových případech se musí v každé použité sadě tiskopisů číslování příslušných listů upravit tak, že se čísla nepoužitých listů přeškrtnou.

   Každá výše určená sada tiskopisů je zhotovena tak, že údaje potřebné na různých listech se propisují na základě chemické úpravy papíru.

   Zúčastnění si také mohou nechat vytisknout sady tiskopisů dle své volby, pokud použitý tiskopis odpovídá úřednímu vzoru.

   Pokud úřad odeslání zpracuje tranzitní prohlášení za pomoci počítačového systému, předkládá se mu pouze jeden list tranzitního prohlášení.

1. B. Požadované údaje

   Příslušné tiskopisy obsahují veškeré údaje, které mohou požadovat jednotlivé státy. Některé odstavce se musí vyplňovat vždy, zatímco jiné se vyplňují pouze v tom případě, požaduje-li to stát, ve kterém se formality plní. Část vysvětlivek upravující vyplňování různých odstavců je proto nutno pečlivě dodržovat. V každém případě však maximální seznam odstavců, které se vyplňují, vypadá takto:

   1. - odstavce 1 (mimo druhý pododstavec), 2, 3, 4, 5, 6, 8, 15, 17, 18, 19, 21, 25, 27, 31, 32, 33 (první pododstavec), 35, 38, 40, 44, 50, 51, 52, 53, 55, 56 (tj. odstavce se zeleným podkladem).

1. C. Způsob použití tiskopisu

   Tiskopisy se vyplňují psacím strojem nebo mechanografickým nebo podobným způsobem. Mohou se vyplňovat též čitelně ručně inkoustem nebo kuličkovým perem hůlkovým písmem. Pro správné nastavení tiskopisu při použití psacího stroje vloží se tiskopis do stroje tak, aby se první písmeno údajů v odstavci 2 objevilo v nastavovacím okénku v levém horním rohu.

   V tiskopisech se nesmí ani mazat, ani přepisovat. Na základě požadavků uvedených v článku 25 přílohy I se případné opravy provádějí škrtnutím chybných údajů a případně se připojí správné údaje. Každá takto provedená změna musí být potvrzena tím, kdo ji provedl, a výslovně ověřena příslušnými orgány. Tyto orgány mohou případně požadovat předložení nového prohlášení.

   Namísto jednoho z výše uvedených způsobů lze vyhotovit a vyplnit tiskopisy reprodukční technikou, to však platí pouze za předpokladu, že jsou přesně dodržena ustanovení týkající se vzorů tiskopisu, papíru, formátu, použitého jazyka, čitelnosti, zákazu mazání a přepisování, jakož i oprav.

   Hlavní povinní musí vyplnit pouze odstavce označené číslem, je-li to povinné. Ostatní odstavce označené velkým písmenem jsou určeny výlučně pro úřední záznamy.

   Hlavní povinný musí vlastnoručně podepsat list, který zůstává u úřadu odeslání.

   V případech, kdy je stanovena povinnost vyhotovení dodatečných listů tranzitního prohlášení (zvláště ve smyslu ustanovení článku 12 odst. 1 Úmluvy a článku 34 odst. 3 přílohy I), může v případě potřeby hlavní povinný k tomuto účelu použít doplňkové tiskopisy nebo fotokopie těchto listů.

   Tyto musí hlavní povinný podepsat a předložit příslušným orgánům, které je musí potvrdit stejným způsobem jako jednotnou celní deklaraci. S výjimkou případů, kdy pravidla stanovují jinak, musí být tyto doklady označeny poznámkou „kopie“ a příslušné orgány je musí přijmout za stejných podmínek jako originální doklady v případě, že je tyto orgány považují za pravé a čitelné.

Údaje uváděné v jednotlivých odstavcíchHLAVA II

1. I. Formality v zemi odeslání

   Odstavec č. 1: deklarace

   Do třetího pododstavce se uvedou následující údaje:

   (1) je-li zboží přepravováno v režimu T2: T2 nebo T2F,

   (2) je-li zboží přepravováno v režimu T1: T1,

   (3) pro zásilky uvedené ve článku 19 přílohy I: T.

   1. V tomto případě se musí volný prostor za písmenem T proškrtnout.

   Odstavec č. 2: Odesílatel/vývozce

   Použití tohoto odstavce je na uvážení smluvních stran.

   Zde se uvádí plné jméno a adresa odesílatele/vývozce. Smluvní strany mohou doplnit vysvětlivky o požadavek na uvádění identifikačního čísla přiděleného příslušnými orgány pro daňové, statistické a jiné účely.

   Pro hromadné zásilky mohou smluvní strany stanovit, že v tomto odstavci bude uvedena jedna z následujících poznámek a k prohlášení bude připojen seznam všech odesílatelů:

   1. - ES Varios
   2. - DA Diverse
   3. - DE Verschiedene
   4. - EL διαφορα
   5. - EN Various
   6. - FR Divers
   7. - IT Vari
   8. - NL Diverse
   9. - PT Diversos
   10. - FI Useita
   11. - SV Flera
   12. - CS Různí
   13. - HU Többféle
   14. - IS Ýmis
   15. - NO Diverse
   16. - PL Różne
   17. - SK Rôzni

   Odstavec č. 3: Tiskopisy

   Uvádí se pořadové číslo společně s celkovým počtem použitých sad tiskopisů a doplňkových tiskopisů. Například při předložení jednoho tiskopisu a dvou doplňkových tiskopisů se označí tiskopis 1/3, první doplňkový tiskopis 2/3 a druhý doplňkový tiskopis 3/3.

   Bude-li prohlášení podáno pouze pro jednu položku zboží (tj. že se vyplní pouze jeden odstavec „označení zboží“) zůstává odstavec č. 3 prázdný; na místo toho se uvádí v odstavci č. 5 jen číslo „1“.

   Používají-li se místo jedné osmilisté sady tiskopisů dvě čtyřlisté sady, platí obě jako jedna sada.

   Odstavec č. 4: Počet ložných listů

   Uvádí se číslicí počet případně připojených ložných listů nebo počet případně přiložených obvyklých obchodních dokladů s popisem zboží, schválených příslušnými orgány.

   Odstavec č. 5: Položky

   Do tohoto odstavce se uvádí celkový počet položek zboží, které jsou uvedeny v tranzitním prohlášení.

   Odstavec č. 6: Nákladové kusy celkem

   Použití tohoto odstavce je na uvážení smluvních stran. Uvádí se celkový počet nákladových kusů v příslušné zásilce.

   Odstavec č. 8: Příjemce

   Uvádí se plné jméno a adresa osoby/osob nebo společnosti/společností, pro kterou/které je zboží určeno. Pro hromadné zásilky mohou smluvní strany stanovit, že v tomto odstavci bude uvedena jedna z poznámek uvedených v odstavci 2 a že k tranzitnímu prohlášení bude připojen seznam všech odesílatelů.

   Smluvní strany však mohou povolit, aby se tento odstavec nevyplňoval, pokud příjemce má sídlo mimo území smluvních stran.

   Identifikační číslo nemusí být uvedeno.

   Odstavec č. 15: Země odeslání/vývozu

   Uvádí se název státu, ze kterého je zboží odesláno/vyváženo.

   Odstavec č. 17: Země určení

   Uvádí se název státu.

   Odstavec č. 18: Poznávací značka a státní příslušnost dopravního prostředku při odjezdu

   Uvádí se identifikační znak dopravního prostředku např. poznávací značka nebo název dopravního prostředku (nákladní vozidlo, loď, železniční vagón, letadlo), na kterém je zboží bezprostředně naloženo při předložení u úřadu odeslání, jakož i státní příslušnost tohoto dopravního prostředku (anebo je-li více dopravních prostředků státní příslušnost tažného, resp. tlačného dopravního prostředku) podle kódů k tomu určených. Například má-li tažné zařízení jinou poznávací značku než přívěs, uvádí se poznávací značky tažného zařízení a přívěsu a státní příslušnost tažného zařízení.

   Je-li zboží přepravováno pevným dopravním zařízením, nevyplňuje se v tomto odstavci poznávací značka a státní příslušnost. Je-li zboží přepravováno po železnici, nevyplňuje se státní příslušnost.

   V ostatních případech je požadavek uvedení státní příslušnosti na uvážení smluvních stran.

   Odstavec č. 19: Kontejner (Knt.)

   Použití tohoto odstavce je na uvážení smluvních stran.

   Uvádějí se údaje s použitím příslušných kódů odpovídající předpokládané situaci při přestupu hranice smluvní strany, ve které se nachází úřad odeslání, dle znalostí v okamžiku propuštění zboží do společného tranzitního režimu.

   Odstavec č. 21: Poznávací značka a státní příslušnost aktivního dopravního prostředku přestupujícího hranice

   Požadavek na uvádění identifikačního znaku do tohoto odstavce je na uvážení smluvních stran.

   Uvedení státní příslušnosti je povinné.

   Při přepravě po železnici nebo pevným dopravním zařízením se neuvádí poznávací značka nebo státní příslušnost.

   Uvádí se druh prostředku za použití k tomu určeného kódu (nákladní auto, loď, železniční vagón, letadlo) a identifikační znak (např. poznávací značka nebo název) aktivního dopravního prostředku (tj. tažného nebo tlačného dopravního prostředku), který podle předpokladu bude použit při přestupu hranice při výstupu ze smluvní strany, ve které se nachází úřad odeslání, a kód státní příslušnosti tohoto dopravního prostředku dle znalostí v okamžiku propuštění zboží do společného tranzitního režimu.

   Jedná-li se o kombinovanou dopravu nebo používá-li se více druhů dopravních prostředků, je aktivní dopravní prostředek ten, který pohání celou soupravu. Například, je-li nákladní auto přepravované na námořní lodi, je aktivním dopravním prostředkem loď a v případě soupravy tahače s přívěsem je aktivním dopravním prostředkem tahač.

   Odstavec č. 25: Druh dopravy na hranici

   Použití tohoto odstavce je na uvážení smluvních stran.

   Za použití příslušných kódů se uvádí druh předpokládaného aktivního dopravního prostředku, na kterém zboží opustí území smluvní strany, ve které se nachází úřad odeslání.

   Odstavec č. 27: Místo nakládky

   Použití tohoto odstavce je na uvážení smluvních stran.

   Kódem se uvádí místo, kde je zboží naloženo na aktivní dopravní prostředek, na kterém má překročit hranici smluvní strany, ve které se nachází úřad odeslání, dle znalostí v okamžiku propuštění zboží do společného tranzitního režimu.

   Odstavec č. 31: Nákladové kusy a označení zboží; značky a čísla – č. kontejnerů – počet a druh

   Uvádí se značky a čísla, počet a druh nákladových kusů nebo v případě volně loženého zboží počet kusů zboží obsaženého v prohlášení nebo jedna z následujících poznámek:

   1. - ES A granel
   2. - DA Bulk
   3. - DE Lose
   4. - EL χυμα
   5. - EN Bulk
   6. - FR Vrac
   7. - IT Alla rinfusa
   8. - NL Los gestort
   9. - PT A granel
   10. - FI Irtotavaraa
   11. - SV Bulk
   12. - CS Volně loženo
   13. - HU Ömlesztett
   14. - IS Vara í lausu
   15. - NO Bulk
   16. - PL Luzem
   17. - SK Voľne

   Obvyklé obchodní označení zboží musí být vždy uvedeno. Toto označení musí obsahovat všechny potřebné podrobnosti umožňující identifikaci zboží. Je-li vyplnění odstavce č. 33 (Zbožový kód) povinné, musí být označení vyjádřeno v dostatečně přesných termínech tak, aby se zboží dalo zařadit. Tento odstavec musí dále obsahovat údaje požadované různými předpisy (např. pro spotřební daně). Přepravuje-li se zboží v kontejnerech, uvádí se do tohoto odstavce navíc evidenční čísla kontejneru.

   Odstavec č. 32: Pořadové číslo položky

   Uvádí se pořadové číslo položky zboží uvedené v seznamu položek v odstavci č. 5.

   Vztahuje-li se prohlášení pouze na jednu položku, nemusí smluvní strany požadovat vyplnění tohoto odstavce, protože číslo „1“ již mělo být uvedeno v odstavci č. 5.

   Odstavec č. 33: Zbožový kód

   Tento odstavec musí být vyplněn, pokud:

   1. - stejná osoba vyhotovuje tranzitní prohlášení současně nebo v návaznosti na jiné celní prohlášení, které obsahuje zbožový kód, nebo
   2. - tranzitní prohlášení se vztahuje na zboží uvedené v dodatku I přílohy I.

   Uvádí se zbožový kód.

   U tranzitních prohlášení T2 a T2F vystavených v zemi ESVO se tento odstavec vyplňuje pouze tehdy, je-li tento zbožový kód uveden na předchozím tranzitním prohlášení.

   V tomto případě se uvádí stejné číslo jako v předchozím prohlášení.

   Ve všech ostatních případech je použití tohoto odstavce dle uvážení.

   Odstavec č. 35: Hrubá hmotnost

   Uvádí se hrubá hmotnost zboží popsaného v příslušném odstavci č. 31 vyjádřená v kilogramech. Hrubou hmotností se rozumí úhrnná hmotnost zboží s veškerými obaly s výjimkou kontejnerů a jiných dopravních prostředků.

   Obsahuje-li prohlášení více druhů zboží, stačí uvést celkovou hrubou hmotnost pouze v prvním odstavci č. 35 a ostatní odstavce č. 35 se nevyplňují.

   Odstavec č. 38: Vlastní hmotnost

   Použití tohoto odstavce je na uvážení smluvních stran. Uvádí se vlastní hmotnost zboží popsaného v příslušném odstavci č. 31

   1. vyjádřená v kilogramech. Vlastní hmotností se rozumí hmotnost zboží bez všech obalů.

   Odstavec č. 40: Souhrnná deklarace/Předchozí doklad

   Uvádí se odkaz na předchozí celně schválené určení nebo použití nebo odkaz na jakékoli tomu odpovídající celní doklady. Pokud je uveden více než jeden odkaz, smluvní strany mohou stanovit, že v tomto odstavci bude uvedena jedna z následujících poznámek a že k prohlášení bude připojen seznam příslušných odkazů:

   1. - ES Varios
   2. - DA Diverse
   3. - DE Verschiedene
   4. - EL διαφορα
   5. - EN Various
   6. - FR Divers
   7. - IT Vari
   8. - NL Diverse
   9. - PT Diversos
   10. - FI Useita
   11. - SV Flera
   12. - CS Různé
   13. - HU Többféle
   14. - IS Ýmis
   15. - NO Diverse
   16. - PL Różne
   17. - SK Rôzne

   Odstavec č. 44: Zvláštní záznamy/Předložené podklady/Osvědčení a povolení

   Uvádí se údaje, které jsou požadovány v zemi odeslání/vývozu na základě zvláštních předpisů, jakož i odkazy na referenční čísla dokladů předložených společně s prohlášením (např. sériové číslo kontrolního listu T5, číslo vývozní licence nebo povolení, údaje požadované na základě veterinárních a rostlinolékařských předpisů, číslo konosamentu). Pododstavec „Kód zvláštní záznamy (ZZ)“ se nevyplňuje.

   Odstavec č. 50: Hlavní povinný (Zmocněný zástupce, místo a datum, podpis)

   Uvádí se plné jméno (osoby nebo společnosti) a adresa hlavního povinného a případně identifikační číslo, které mu bylo příslušnými orgány přiděleno. Případně se uvádí plné jméno (osoby nebo společnosti) zmocněného zástupce, který podepisuje jménem hlavního povinného.

   S výhradou zvláštních předpisů o použití počítačových systémů musí být list, který zůstává u úřadu odeslání, podepsán zúčastněným vlastnoručně. Jedná-li se přitom o právnickou osobu, uvádí podepsaný vedle svého podpisu plné jméno a postavení ve společnosti, za kterou se podepisuje.

   Odstavec č. 51: Předpokládané tranzitní úřady (a státy)

   Uvádí se předpokládaný vstupní úřad každé smluvní strany, jejíž území má být během přepravy dotčeno, nebo pokud při přepravě bude dotčeno jiné území než území smluvní strany, výstupní úřad, přes který opustí dopravní prostředek území smluvních stran. Tranzitní úřady jsou uvedeny v „Seznamu úřadů příslušných pro operace společného tranzitního režimu“. Za názvem příslušného úřadu se uvede kód příslušného státu.

   Odstavec č. 52: Zajištění

   Použijí se příslušné kódy pro uvedení druhu zajištění nebo povolení nezajišťovat celní dluh použitého pro operaci, případně následuje číslo osvědčení o globální záruce nebo číslo osvědčení o povolení nezajišťovat celní dluh nebo číslo záručního dokladu pro individuální záruku a název úřadu záruky.

   Neplatí-li globální záruka, povolení nezajišťovat celní dluh nebo jednotlivá záruka poskytnutá ručitelem pro všechny smluvní strany, uvádí se příslušná smluvní strana nebo příslušné smluvní strany za použití kódu v části „neplatí pro“.

   Odstavec č. 53: Místo určení (a stát)

   Uvádí se název úřadu, kterému se má zboží předložit k ukončení tranzitního režimu. Úřady určení jsou uvedeny v „Seznamu úřadů příslušných pro operace společného tranzitního režimu“.

   Za názvem úřadu se uvádí kód příslušného státu.

1. II. Formality během přepravy

   Může se stát, že mezi okamžikem odeslání zboží z úřadu odeslání a okamžikem jeho příchodu na úřad určení je nutné zapsat určité záznamy do listů č. 4 a 5 tranzitního prohlášení, které doprovázejí zboží. Tyto záznamy se týkají přepravní operace a musí být uvedeny dopravcem, který je odpovědný za dopravní prostředek, na kterém je zboží naloženo v okamžiku, kdy příslušné události nastanou. Tyto záznamy lze zapsat rukou tak, aby byly čitelné; v tomto případě se tiskopisy vyplňují hůlkovým písmem inkoustem nebo kuličkovým perem.

   Následující odstavce a činnosti se vztahují:

   1. - Překládka: vyplňuje se odstavec č. 55.

      Odstavec č. 55: Překládka

      Pokud zboží bude během příslušné operace překládáno z jednoho dopravního prostředku na jiný nebo z jednoho kontejneru do jiného, dopravce musí vyplnit první tři řádky tohoto odstavce.

      Dopravci mohou uskutečnit překládku zboží pouze se souhlasem příslušných orgánů země, kde se tato překládka má uskutečnit.

      Jestliže jsou tyto orgány toho názoru, že příslušná operace ve společném tranzitním režimu může bez problémů pokračovat, potvrdí listy č. 4 a 5 tranzitního prohlášení po přijetí nezbytných opatření.

   1. - Jiné události: vyplňuje se odstavec č. 56.

      Odstavec č. 56: Jiné události během přepravy:

      Odstavec se vyplní v souladu s povinnostmi týkajícími se tranzitu.

      Nachází-li se však zboží na návěsu a vyměňuje-li se pouze tahač během cesty (aniž by zboží bylo překládáno nebo s ním nějak nakládáno), uvádí se do toho odstavce poznávací značka a státní příslušnost nového tahače. V takových případech není nutné potvrzení příslušných orgánů.

Poznámky k doplňkovým tiskopisůmHLAVA III

1. A. Doplňkové tiskopisy mohou být použity pouze tehdy, pokud prohlášení obsahuje více než jednu položku zboží (viz. odstavec č. 5). Doplňkové tiskopisy musí být předloženy pouze spolu s tiskopisem dle dodatku A1 nebo A2.
2. B. Poznámky hlav I a II platí i pro doplňkové tiskopisy s tím, že:
   1. - „T1bis“, „T2bis“ nebo „T2Fbis“ se uvádí do třetího pododstavce odstavce 1 v souladu se společným tranzitním režimem použitým na příslušné zboží;
   2. - použití odstavců 2 a 8 doplňkového tiskopisu dle dodatku A3 a odstavce 2/8 doplňkového tiskopisu dle dodatku A4 je na uvážení smluvních stran a tento odstavec smí obsahovat pouze jméno a případně identifikační číslo příslušné osoby.

1. C. Při použití doplňkových tiskopisů se
   1. - nepoužité odstavce „označení zboží“ proškrtnou tak, aby bylo vyloučeno pozdější použití
   2. - odstavce č. 32 (Pořadové číslo položky), 33 (Zbožový kód), 35 [Hrubá hmotnost (kg)], 38 [Vlastní hmotnost (kg)] a 44 (Zvláštní záznamy/Předložené podklady/Osvědčení a povolení) tranzitního prohlášení nebo použitého dokladu T2L proškrtnou a odstavec č. 31 (Nákladové kusy a označení zboží; značky a čísla – č. kontejnerů – počet a druh) nemůže být použit k uvedení značek a čísel, počtu a druhu nákladových kusů nebo označení zboží. Odkaz na pořadové číslo a označení různých doplňkových tiskopisů je uvedeno v odstavci č. 31 (Nákladové kusy a označení zboží; značky a čísla – č. kontejnerů – počet a druh) tranzitního prohlášení nebo použitého dokladu T2L.